用Vlookup函數(shù)批量調(diào)整工資表

新建調(diào)資記錄表

先用Excel 2007打開保存人員工資記錄的“工資表”工作表。新建一個(gè)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽把它重命名為“調(diào)資清單”。在A、B列分別輸入調(diào)資人員的姓名和調(diào)資額，加薪的為正數(shù)被減薪的則用負(fù)數(shù)表示(圖1)。如果你拿到的是調(diào)資清單表格的電腦文檔就更簡(jiǎn)單了，可以直接復(fù)制過來使用。

在工資表顯示調(diào)資額

切換到“工資表”工作表，在原表右側(cè)增加一列(M列)，在M4單元格輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8，調(diào)資清單!A:B，2，F(xiàn)ALSE)，0)，然后選中M4雙擊其右下角的黑色小方塊(填充柄)把公式向下復(fù)制填充到M列各單元格中。

現(xiàn)在調(diào)資清單中出現(xiàn)的人員，其M列單元格會(huì)顯示該人員要調(diào)整的工資金額，不需要調(diào)資的人員則顯示0(圖2)。公式中用VLOOKUP函數(shù)按姓名從“調(diào)資清單”工作表中查找并返回調(diào)資額，F(xiàn)ALSE表示精確匹配。當(dāng)找不到返回#N/A錯(cuò)誤時(shí)，IFERROR函數(shù)就會(huì)讓它顯示成0。

快速完成批量調(diào)整

OK，現(xiàn)在簡(jiǎn)單了，在“工資表”工作表中選中調(diào)資額所在的M列進(jìn)行復(fù)制，再選中要調(diào)整的原工資額所在的D列，右擊選擇“選擇性粘貼”。在彈出的“選擇性粘貼”窗口中，單擊選中“粘貼”下的“數(shù)值”單選項(xiàng)和“運(yùn)算”下的“加”單選項(xiàng)(圖3)，單擊“確定”按鈕進(jìn)行粘貼，馬上可以看到D列的工資額已經(jīng)按調(diào)資清單中的調(diào)資額完成相應(yīng)增減。

選擇性粘貼的計(jì)算功能只對(duì)數(shù)字有效，對(duì)于標(biāo)題中的文本則不會(huì)有任何影響，所以可以直接選中整列進(jìn)行復(fù)制粘貼。注意必須同時(shí)選中“數(shù)值”單選項(xiàng)，否則粘貼后D列單元格格式會(huì)變成與M列一樣沒有邊框、字體等格式。

完成調(diào)資后不要?jiǎng)h除M列內(nèi)容，你可以右擊M列選擇“隱藏”或通過指定打印區(qū)域的方法讓M列不被打印出來。下次調(diào)資時(shí)，你只要按新的調(diào)資清單修改好“調(diào)資清單”中的調(diào)資記錄，再重復(fù)一下選中M列、復(fù)制、選擇性粘貼加到D列即可快速完成調(diào)資。

平常單位也經(jīng)常需要按離職名單把離職人員記錄從工資表中刪除。同樣可以這樣快速搞定。你只要把離職名單輸入“調(diào)資清單”工作表中，調(diào)整的工資額則全部輸入10。返回“工資表”工作表即可看到所有離職人員的M列都顯示10。

在M列中隨便找一個(gè)值為10的單元格右擊，從彈出菜單中依次選擇“篩選/按所選單元格的值篩選”，馬上可以看到表格中只剩下離職人員的記錄，其他記錄則全部消失了。現(xiàn)你可輕松地選中全部離職人員記錄右擊選擇“刪除行”進(jìn)行刪除。最后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”區(qū)的“清除”圖標(biāo)清除篩選設(shè)置恢復(fù)顯示所有工資記錄就行了。