怎么使用HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建工作表中超鏈接

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在工作表頂部的一個(gè)空白單元格中輸入公式“=HYPERLINK("#A"&COUNTA(A:A)+1,"到底部")”，按Enter鍵結(jié)束公式輸入，此時(shí)在單元格中將出現(xiàn)藍(lán)色文字“到底部”，如圖1所示。鼠標(biāo)單擊該文字將能夠定位到緊接數(shù)據(jù)區(qū)最后一行數(shù)據(jù)的下一行第一個(gè)空白單元格。

圖1　使用HYPERLINK()函數(shù)創(chuàng)建超鏈接

提示

在Excel中，使用HYPERLINK()函數(shù)可以在工作表中創(chuàng)建超鏈接，其語(yǔ)法格式為HYPERLINK(link_location,[friendly_name])。

其中，link_location參數(shù)是必需的，用于指定超鏈接的目標(biāo)。這里，"#A"表示鏈接到當(dāng)前工作表A列的單元格，行號(hào)由"COUNTA(A:A)+1"獲得，“#”表示當(dāng)前工作表或工作簿。friendly_name參數(shù)為可選參數(shù)，用于設(shè)置單元格中顯示的內(nèi)容。

2、選擇工作表的L5單元格，在編輯欄中輸入公式"=HYPERLINK("#B"&SMALL(IF($C$3:$C$17=$K$5,ROW($3:$17),4^8),ROW(1:1)),INDEX(B:B,SMALL(IF($C$3:$C$17=$K$5,ROW($3:$17),4^8),ROW(1:1)))&"")"，按Ctrl+Shift+Enter鍵完成公式的輸入。將公式填充到其下的單元格中，在單元格中將列出查詢到的“銷售部”的人員名單，這些人員名字被添加了超鏈接，如圖2所示。鼠標(biāo)單擊單元格中的人名將能夠定位到數(shù)據(jù)表中該名字所在的單元格。

圖2　輸入公式生成超鏈接

提示

這里，公式使用IF()函數(shù)和ROW()函數(shù)來(lái)獲得滿足條件的記錄列表，其中4^8為Excel 2003中的最大行號(hào)(即65536)，這里也可以使用2^20(即Excel 2013中的最大行號(hào))。

使用SMALL()函數(shù)來(lái)將IF()函數(shù)返回的行號(hào)數(shù)組按從小到大的順序排列。INDEX()函數(shù)在這里引用指定的單元格。返回的行號(hào)與"#B"連接，生成當(dāng)前工作表B列的單元格地址，最后使用HYPERLINK()函數(shù)實(shí)現(xiàn)超鏈接。

3、在工作簿中創(chuàng)建一個(gè)名為“查詢”的工作表，在工作表的C7單元格中輸入公式“=HYPERLINK(A3&B3&""&C3,"搜索"&B3&"函數(shù)有關(guān)信息")”，按Ctrl+Enter鍵結(jié)束公式的輸入。在B3單元格中輸入需要查詢的函數(shù)名，鼠標(biāo)單擊單元格中的超鏈接，如圖3所示。此時(shí)將超鏈接到網(wǎng)頁(yè)，實(shí)現(xiàn)以關(guān)鍵字超鏈接搜索網(wǎng)頁(yè)。

圖3　創(chuàng)建超鏈接以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)搜索