怎么使用公式審核功能迅速找出Excel公式錯誤？

步驟1：打開Excel表格，在E4單元格中利用公式算出結果后，向下拖動鼠標進行填充，但是返回的都是錯誤值，選中某一錯誤值，單擊“公式審核”組中的“錯誤檢查”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“錯誤檢查”按鈕

步驟2：彈出“錯誤檢測”對話框，單擊“顯示計算步驟”按鈕，如圖2所示。

圖2　單擊“顯示計算步驟”按鈕

步驟3：彈出“公式求值”對話框，在“求值”列表框中顯示了所選單元格的求值流程，如圖3所示，檢查公式出錯的原因。

圖3　檢查公式出錯的原因

步驟4：單擊“關閉”按鈕后返回“錯誤檢查”對話框中，然后單擊“在編輯欄中編輯”按鈕，如圖4所示。

圖4　單擊“在編輯欄中編輯”按鈕

技巧點撥：

在“錯誤檢查”對話框中，用戶單擊“顯示計算步驟”按鈕后，會彈出“公式求值”對話框，可查看整個計算流程。若單擊“選項”按鈕會彈出“Excel選項”對話框，在“錯誤檢查規(guī)則”可通過勾選復選框設置錯誤的檢查規(guī)則。而在“錯誤檢查”區(qū)域中，可勾選“允許后臺錯誤檢查”復選框，以保證及時查看錯誤并更正，還可在“使用此顏色標識錯誤”框中，選擇標記誤差發(fā)生位置的顏色。

步驟5：在編輯欄中將單元格的公式更改為“=C6+D6+B2”，如圖5所示。

圖5　公式更改為“=C6+D6+B2”

步驟6：利用新公式向下填充單元格，此時錯誤得到修改，得到了正確的計算結果，如圖6所示。

圖6　正確的計算結果