實用技巧：會計常用的Excel函數(shù)公式

一、員工信息表公式

1、計算性別(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年齡公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍貫(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址庫!E:F,2,)

注：附帶示例中有地址庫代碼表

6、社會工齡(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工齡(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同續(xù)簽日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;還早")

10、工齡工資(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、員工考勤表公式

1、本月工作日天數(shù)(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、調休天數(shù)公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"調")

3、扣錢公式(AO列)

婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10})

三、員工數(shù)據(jù)分析公式

1、本科學歷人數(shù)

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、辦公室本科學歷人數(shù)

=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")

3、30~40歲總人數(shù)

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

四、其他公式

1、提成比率計算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、個人所得稅計算

假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工資數(shù)據(jù)源!A$1,OFFSET(工資數(shù)據(jù)源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:標題行的行數(shù)+2,如果標題行在第3行，則A3改為A5

工資數(shù)據(jù)源!A$1:工資表的標題行的第一列位置

4、Countif函數(shù)統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法

由于Excel中數(shù)字只能識別15位內的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*"轉換為文本型即可正確統(tǒng)計。

=Countif(A:A,A2&"*")

五、利用數(shù)據(jù)透視表完成數(shù)據(jù)分析

1、各部門人數(shù)占比

統(tǒng)計每個部門占總人數(shù)的百分比

      2、各個年齡段人數(shù)和占比

公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢

3、各個部門各年齡段占比

分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況

4、各部門學歷統(tǒng)計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢

5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù)

每年各部門入職人數(shù)情況