學(xué)會借助Excel中的排序或篩選功能快速地刪除表格中的所有空白行

1、排序法

利用排序法，快速刪除數(shù)據(jù)表格中所有空白行的具體操作步驟如下。

(1)選中工作表中的整個數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖1所示。

圖1 選中工作表中的整個數(shù)據(jù)區(qū)域

(2)在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中，單擊【升序】按鈕，從而將數(shù)據(jù)表格中的空白行移至表格的尾部，如圖2所示。

圖2 通過排序?qū)⒖瞻仔幸浦帘砀裎膊?/p>

(3)選中排列在數(shù)據(jù)表格尾部的所有空白行，在“開始”選項卡的“單元格”選項組中，單擊【刪除】下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中，執(zhí)行【刪除工作表行】命令，即可將選中的空白行全部刪除，如圖3所示。

圖3 刪除所有空白行

2、自動篩選法

使用自動篩選法刪除空白行時，首先需要在整個數(shù)據(jù)表格中開啟自動篩選功能。在默認情況下，如果在Excel 2007中對數(shù)據(jù)表格套用了表格樣式，Excel將自動開啟自動篩選功能;如果沒有應(yīng)用表格樣式，也可以通過在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中，單擊【篩選】按鈕，來開啟自動篩選功能。

當對整個數(shù)據(jù)表格開啟自動篩選功能后，可以按照如下步驟快速刪除表格中的空白行。

(1)單擊任意一個列標題中的下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中，只選中“空白”復(fù)選框，如圖4所示。

圖4 僅選中“空白”復(fù)選框

(2)單擊【確定】按鈕，即可篩選出該列為空的行，如圖5所示。如果數(shù)據(jù)表格中不僅含有空白行，而且在某些列中還包含單獨的空白單元格，則需要對這些列進行篩選，直到將不包含任何數(shù)據(jù)的空行全部篩選出來為止。

圖5 篩選出空白行

(3)選中篩選出的空白行，在“開始”選項卡的“單元格”選項組中，單擊【刪除】下三角按鈕，在隨即打開的下拉列表中，執(zhí)行【刪除工作表行】命令，即可將選中的空白行刪除。

(4)在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”選項組中，單擊【清除】按鈕清除篩選，這樣就完成了空白行的刪除操作，如圖6所示。

圖6 刪除空白行后的數(shù)據(jù)表格