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怎么填充數(shù)據(jù)表格中的空白單元格?

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-14

1、打開包含空白單元格的數(shù)據(jù)表格。

2、選中包含空白單元格在內(nèi)的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中,單擊【查找和選擇】按鈕,在隨即打開的下拉列表中,執(zhí)行【定位條件】命令,打開“定位條件”對話框。

3、在對話框中選擇“空值”單選按鈕,然后單擊【確定】按鈕,即可選中數(shù)據(jù)區(qū)域中所有空白單元格,如圖1所示。

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圖1 選擇所有空白單元格

4、輸入“=”,并按【↑】鍵,此時(shí)就可以在空白單元格中,通過公式來引用位于其上方的數(shù)據(jù)了,如圖2所示。

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圖2 使用上方單元格內(nèi)容填充空白單元格

5、按【Ctrl】+【Enter】組合鍵,將公式快速填充至數(shù)據(jù)表格中的所有空白單元格,即可將所有空白單元格補(bǔ)充完整,填充后的效果如圖3所示。

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圖3 填充空白單元格后的效果

通過上述方法,可以將空白單元格上方的內(nèi)容填充到空白單元格中,如果希望在所有空白單元格中填充某個(gè)相同的內(nèi)容,則可以使用前面介紹的方法選中所有空白單元格,然后直接在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)并按【Ctrl】+【Enter】組合鍵即可,如圖4所示。

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圖4 填充相同值

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