怎么利用“數(shù)據(jù)有效性”功能設置Excel單元格下拉列表？

(1)在“員工記錄表”工作表中的空白區(qū)域，依次輸入“財務部”、“企劃部”、“人事部”、“行政部”、“銷售部”，如圖1所示。

圖1 在空白區(qū)域輸入部門名稱

(2)單擊“所屬部門”列表中的任意單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”選項組中，單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，如圖2所示。

圖2 打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框

(3)在“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后將光標定位至“來源”文本框，選擇包含部門名稱的單元格區(qū)域，如圖3所示。

圖3 設置選擇序列

(4)單擊【確定】按鈕關閉對話框。此時在工作表中再次填寫“所屬部門”時，用戶可以直接通過下拉列表中的選項進行選擇輸入，如圖4所示。

圖4 通過下拉列表填寫部門信息