如何使用分列

一、函數(shù)處理方法

1、B2單元格直接使用Mid函數(shù)截取字符，但因?yàn)?–9是一位數(shù)，而10–20是兩位數(shù)，所以第三個(gè)參數(shù)截取長(zhǎng)度使用2，對(duì)于數(shù)字1–9后面多截取了一個(gè)空格，無關(guān)痛癢。如果覺得多于空格礙事，可以再嵌套個(gè)value函數(shù)，構(gòu)成value(mid(a2,1,2))的形式，自動(dòng)將空格剔除。

2、C2單元格的Mid函數(shù)，第二個(gè)參數(shù)起點(diǎn)位置使用Find函數(shù)，用來搜索原始數(shù)據(jù)中的第一個(gè)空格位置,之后再+1，比如王姓是mid(a2,3,1)，從第三個(gè)字符開始截取一個(gè)字符，吳姓則是mid(a11,4,1),從第四個(gè)字符開始截取一個(gè)字符，這就把一位數(shù)和兩位數(shù)截取起點(diǎn)不同的問題解決了。

3、D2之所以使用value函數(shù)，是因?yàn)橄旅嬉眠@些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。Mid函數(shù)截取出來的哪怕是數(shù)字，也是被當(dāng)作字符來看待的，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，故而必須使用value來轉(zhuǎn)換。

4、E2需要查找第二個(gè)空格位置，所以Find函數(shù)起點(diǎn)改為5，換成5、6、7、8都可以。

二、分列方法

第一步：

選則A列后，單擊分列按鈕，選擇“分隔符號(hào)”，在單擊下一步按鈕。

第二步：

選擇“空格”作為分隔符號(hào)，“數(shù)據(jù)預(yù)覽”可以看到分列后的結(jié)果，其中第二列效果不佳，需要等待進(jìn)一步處理。

第三步：

先在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中選擇要做格式改變的列，再在“列數(shù)據(jù)格式”中選擇需要的格式，一般使用“常規(guī)”格式，必要時(shí)單擊“高級(jí)”按鈕作進(jìn)一步的設(shè)置。最后單擊“完成”按鈕。

分列后效果如上圖，其中的B列需要再做分列。

因?yàn)锽列要拆分為兩列，所以先在B列后面先插入一空白列，否則拆分出的數(shù)據(jù)會(huì)把原來C列的“人口所占百分比”數(shù)據(jù)覆蓋掉。

先選B列，再分列，步驟1中選“固定寬度”，步驟2中拖動(dòng)分列線到合適位置，此處是姓氏漢字的后面，單擊“下一步”后再設(shè)置數(shù)據(jù)格式就可以了。

分列最終效果如上圖。