怎么用Excel照相機(jī)功能在Excel中顯示和調(diào)用圖片？

如下圖所示，左側(cè)包含了四個(gè)插入到Excel當(dāng)中的圖片，并且每張圖片都具有英文字母的索引標(biāo)識(shí)。用戶可以通過(guò)設(shè)定，在右側(cè)【調(diào)用目標(biāo)】的所在位置輸入不同的索引標(biāo)識(shí)，讓Excel在【調(diào)用結(jié)果】位置自動(dòng)顯示相應(yīng)的圖片。

實(shí)現(xiàn)這一功能的主要原理來(lái)自于Excel的圖片鏈接功能，也就是傳說(shuō)中的【照相機(jī)】功能。我早先曾經(jīng)提到過(guò)，Excel當(dāng)中的照相機(jī)功能并非必需通過(guò)自定義菜單把那個(gè)【照相機(jī)】命令按鈕調(diào)出來(lái)才能使用。因?yàn)樗膶?shí)質(zhì)是【包含鏈接的圖片】，因此可以通過(guò)更簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體方法如下：

1、選中需要拍照的單元格區(qū)域，例如A1:D5區(qū)域，按<Ctrl+C>進(jìn)行復(fù)制；

2、在表格里選中一個(gè)放置”照片“的地方，然后如果是在2003版中，需要按住<Shift>鍵，然后在菜單欄上點(diǎn)擊【編輯】，在下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)【粘貼圖片鏈接】命令(如果不按住<Shift>鍵，這個(gè)命令就不會(huì)出現(xiàn)在下拉菜單中)，點(diǎn)擊這個(gè)命令就會(huì)在當(dāng)前位置生成目標(biāo)區(qū)域的一個(gè)鏡像圖片。

如下圖所示：

如果是在2007以上版本中，第2步中就不需要按Shift鍵，直接在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中點(diǎn)【粘貼】下拉按鈕，在其中選擇那個(gè)帶鏈條的圖片按鈕即可，如下圖所示。

以上操作過(guò)程就是所謂的”照相機(jī)“功能，生成的”圖片鏈接“實(shí)際上就是目標(biāo)區(qū)域的一個(gè)鏡像圖片，更改目標(biāo)區(qū)域的內(nèi)容，會(huì)實(shí)時(shí)反映在這個(gè)圖片中，就好象一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)視窗口一樣。選中這個(gè)圖片可以在Excel的公式編輯欄中看到它實(shí)際上包含了一個(gè)單元格地址的鏈接公式：=A1:D5，如下圖所示。所以說(shuō)這個(gè)功能的本質(zhì)就是帶鏈接的圖片。

這個(gè)帶鏈接的圖片所顯示的內(nèi)容并不僅僅是目標(biāo)區(qū)域單元格中的內(nèi)容，它更像是一幅衛(wèi)星照片，會(huì)把目標(biāo)單元格區(qū)域范圍內(nèi)所有可以顯示的內(nèi)容都拍攝進(jìn)去，包括出現(xiàn)在此區(qū)域中的圖片、圖形甚至是圖表。雖然這些對(duì)象并不屬于某個(gè)具體的單元格，但只要他們的位置與目標(biāo)單元格區(qū)域的范圍重疊，就可以被這個(gè)照相機(jī)功能忠實(shí)地記錄下來(lái)。如下圖所示。

基于上述的原理，如果在不同單元格區(qū)域范圍中放置不同的圖片，就可以通過(guò)鏈接到相應(yīng)的單元格地址，顯示調(diào)用不同的圖片。如下圖所示。

要在上述基礎(chǔ)上，通過(guò)索引條件來(lái)進(jìn)行有據(jù)可依的圖片顯示調(diào)用，需要從下面兩個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)：

1、通過(guò)公式，將索引項(xiàng)與圖片所在單元格的地址建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。這個(gè)可以用很多查詢引用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，例如Indirect+Match函數(shù)的組合。

2、由于圖片鏈接的公式中除了直接使用單元格地址以外，并不能直接使用其他函數(shù)公式。因此在這里要使用【定義名稱】功能建立一座引用的橋梁。

以本文最開(kāi)頭的圖片實(shí)例為例，具體操作方法如下：

1、按<Ctrl+F3>組合鍵打開(kāi)【定義名稱】對(duì)話框，點(diǎn)擊【新建】按鈕新建一個(gè)定義名稱pic

pic=INDIRECT("B"&MATCH(Sheet1!$H$2,Sheet1!$A$1:$A$4,0))

公式的意思很簡(jiǎn)單，通過(guò)Match函數(shù)查找H2單元格中的索引目標(biāo)在A列索引項(xiàng)當(dāng)中的位置，然后通過(guò)Indirect函數(shù)在B列中引用到這個(gè)相應(yīng)圖片的所在位置。

2、定義名稱完成后，選中”調(diào)用結(jié)果“位置的”照片“圖片，在公式編輯欄中輸入”=pic“即可。

此時(shí)，在H2單元格中變換不同的索引內(nèi)容，都可以讓左側(cè)的”照片“中自動(dòng)顯示所對(duì)應(yīng)的不同目標(biāo)圖片。