如何設置數(shù)據(jù)庫函數(shù)和高級篩選條件區(qū)域？

以下面的數(shù)據(jù)表格為例，對于條件區(qū)域的設置，有以下幾方面需要注意的內容：

1、條件區(qū)域至少包含兩行，在默認情況下，第一行作為字段標題，第二行作為條件參數(shù)。在某些情況下(后面會提到)，字段標題可以留空;條件參數(shù)也可以留空，表示任意條件。

2、為避免出錯，條件區(qū)域應盡量與數(shù)據(jù)區(qū)域分開放置，條件區(qū)域甚至可以放置在不同的工作表中。

3、同一列中包含多個條件參數(shù)，表示并列的邏輯“或”，滿足其中任一條件均能計入函數(shù)統(tǒng)計范疇。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示“銷售員”字段可以為“陳升”或“林木森”或“秋穎”。

4、同一行中包含多個條件參數(shù)，表示交叉疊加的邏輯“與”，同時滿足這些條件的記錄可以被函數(shù)計入統(tǒng)計范疇。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示“銷售員”字段為“陳升”同時“超市”字段值為“大潤發(fā)”的記錄。

5、如果條件區(qū)域包含多行多列，則參照上面兩條規(guī)則，進行邏輯組合。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示記錄需要滿足“大潤發(fā)”超市的“陳升”銷售員或“沃爾瑪”超市的任意銷售員。

6、條件參數(shù)不區(qū)分字母大小寫。如需區(qū)分大小寫，可以使用支持大小寫區(qū)分的函數(shù)公式構建條件。

7、對于文本字段，可以使用通配符，通配符包括“*”、“?”和“~”。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示統(tǒng)計銷售員字段以“林”字開頭的所以記錄。

8、在條件參數(shù)中，除了直接填寫文本和數(shù)值，還可以使用比較運算符直接與文本或數(shù)值相連，表示比較的條件。

例如：下圖中的條件區(qū)域表示銷售員“不等于”陳升且數(shù)量“大于”4000，函數(shù)統(tǒng)計結果為6。

9、除了直接填寫條件，也可以使用等號引導條件，其中條件部分需要用半角雙引號包圍。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中可以輸入的條件。

10、條件參數(shù)還可以使用公式(上面那種還不能算作真正的公式)。當使用公式作為條件時，字段標題必須留空或使用其他數(shù)據(jù)表中不存在的標題。條件公式必須是進行邏輯判斷的公式。

11、條件參數(shù)的公式中不能直接引用字段標題，當需要引用整個字段時，可以使用第一條記錄所在單元格作為引用，且必須使用相對引用方式。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中可以輸入的條件公式。其中G2為“銷售員”字段的第一條記錄所在單元格，C2為“數(shù)量”字段的第一條記錄所在單元格。

注意，如果在“表”(2003版本中稱為“列表”)中使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)，則可以直接使用表中所定義的字段名稱來作為條件參數(shù)公式中的字段引用。

12、如果沒有使用第一條記錄所在單元格進行字段引用，則會以引用單元格以下的數(shù)據(jù)區(qū)域作為統(tǒng)計區(qū)域。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實際輸入的條件公式，兩個條件均引用第7行，因此會以第7行的記錄開始進行統(tǒng)計。統(tǒng)計結果為5。

13、如果多個條件的引用單元格不一致，會發(fā)生統(tǒng)計區(qū)域的錯位情況。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實際輸入的條件公式，其中條件1以G9單元格作為引用，條件2以C2單元格作為引用，因此發(fā)生了數(shù)據(jù)區(qū)域的錯位，在統(tǒng)計時也會以錯位的對應關系進行統(tǒng)計。

14、在條件公式中需要引用非整列字段的數(shù)據(jù)區(qū)域時，必須使用絕對引用方式。

例如：下圖中的條件區(qū)域顯示了其中實際輸入的條件公式，其中條件2中以C列的平均值作為判斷條件，平均值的計算引用就以絕對引用方式引用了需要計算平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域。