如何使用次坐標(biāo)軸來(lái)改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)？

如果要在圖表上同時(shí)展現(xiàn)兩組數(shù)值范圍差異比較大的數(shù)據(jù)系列，多數(shù)情況下會(huì)用到次坐標(biāo)軸。最常見(jiàn)的例子是要在圖表上同時(shí)展現(xiàn)數(shù)量和百分比，例如下面這份數(shù)據(jù)：

在這份表格中包含了兩組數(shù)據(jù)：各季度的“銷售額”及其與前一年同季度的“同比增長(zhǎng)”比率。這兩組數(shù)據(jù)的范圍不同(500～800 vs 0.1～0.3)，數(shù)值級(jí)別也相差較大，如果直接用簇狀柱狀圖將這兩個(gè)數(shù)據(jù)組展現(xiàn)在同一個(gè)圖表中，結(jié)果會(huì)像下面圖中這樣：

在圖例中雖然能看到存在兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，但在實(shí)際圖表中只顯示出一組柱形。而在兩組數(shù)據(jù)的級(jí)別和大小相當(dāng)?shù)那闆r下，正常的包含兩個(gè)系列的簇狀柱形圖應(yīng)該是像下面的圖中這樣。顯然，前面這張圖表中之所以只顯示出一組柱形，是由于代表增長(zhǎng)率的這組數(shù)據(jù)的數(shù)值太小而無(wú)法在以銷售額數(shù)值范圍為參照基準(zhǔn)的圖表上明顯的顯示出來(lái)。

次坐標(biāo)軸相當(dāng)于在原有“主坐標(biāo)軸”之外，再建立了一個(gè)新的坐標(biāo)參照體系，兩個(gè)坐標(biāo)軸之間互相獨(dú)立，可以設(shè)置不同的最大值最小值數(shù)值范圍和分段間隔。對(duì)于縱向顯示數(shù)據(jù)的柱形圖和折線圖來(lái)說(shuō)，可以建立主次縱坐標(biāo)軸，分別位于圖表的左側(cè)和右側(cè);而對(duì)于條形圖來(lái)說(shuō)，則可以建立主次橫坐標(biāo)軸，分別位于圖表的頂端和底端。

圖表中的不同數(shù)據(jù)系列可以自由的選擇以兩個(gè)坐標(biāo)軸中的任意一個(gè)作為其參照標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于上面這種情況，我們可以建立一個(gè)次坐標(biāo)軸，以0～0.4這樣的數(shù)值范圍作為顯示范圍，來(lái)適應(yīng)百分比數(shù)據(jù)的正常顯示。

操作方法是在圖表中選中“同比增長(zhǎng)”這個(gè)數(shù)據(jù)系列，然后右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】上這個(gè)選項(xiàng)。

有一個(gè)問(wèn)題可能會(huì)給不少人造成困擾，在圖表中看不到“同比增長(zhǎng)”這組圖形，應(yīng)該如何來(lái)選中呢?至少可以有三種方法來(lái)幫你選中這組看不見(jiàn)的圖形：

第一種方法可謂無(wú)中生有，先把上面數(shù)據(jù)表中的“同比增長(zhǎng)”中的某個(gè)數(shù)據(jù)改成一個(gè)比較大的數(shù)值，然后就會(huì)在圖表中顯示這個(gè)柱形圖形，選中這個(gè)系列設(shè)置次坐標(biāo)軸以后，再把表格中的數(shù)據(jù)還原;

第二種方法是比較按部就班的菜單操作方式，在選中圖表以后，可以在【圖表工具】的【格式】選項(xiàng)卡中，找到【當(dāng)前所選內(nèi)容】下拉框，在下拉框中可以選取圖表中的主要對(duì)象，包括沒(méi)有正常顯示出來(lái)的“同比增長(zhǎng)”數(shù)據(jù)系列。

第三種方法是通過(guò)圖表中所顯示的圖例來(lái)曲線救國(guó)，雖然圖表中沒(méi)有顯示“同比增長(zhǎng)”的柱形圖形，但是圖例中仍舊會(huì)顯示，在圖例中“單獨(dú)選中”(需要單擊兩次)這個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖例，然后在右鍵菜單中還是可以選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令。

在把“同比增長(zhǎng)”數(shù)據(jù)系列設(shè)置顯示在次坐標(biāo)軸上以后，得到下面這種結(jié)果，圖表左側(cè)和右側(cè)分別有一根數(shù)值范圍不同的縱坐標(biāo)軸(為了顯示上的美觀，兩側(cè)坐標(biāo)可以設(shè)置使用相同比例的刻度間隔)。兩組柱形疊放在一起，柱形高度分別對(duì)應(yīng)兩側(cè)的坐標(biāo)軸標(biāo)尺位置。這樣，就在同一個(gè)圖表中解決了兩組巨大差異的數(shù)據(jù)組同時(shí)顯示的問(wèn)題。

通常情況下，為了將兩組數(shù)據(jù)在顯示上明顯的區(qū)分，可以選擇調(diào)整其中一組系列的【分類間距】，將兩組柱形顯示成不同寬度的圖形，例如下面這兩種形態(tài)：

也有的使用添加輔助數(shù)據(jù)的方法，將兩組柱形用空白數(shù)據(jù)分出間隔，最終效果如下：

但是最簡(jiǎn)單最常用的方法還是直接將次坐標(biāo)軸上的這組數(shù)據(jù)設(shè)置為另外一種圖表類型，生成包含兩種類型圖表的組合圖，例如常見(jiàn)的線柱組合圖。

操作方法就是在前面的圖表中選中“同比增長(zhǎng)”這個(gè)數(shù)據(jù)系列以后，在右鍵菜單中選中【更改系列圖表類型】，然后在圖表類型中選擇【折線圖】即可。

最終效果就像下面這樣：

特別需要注意的是，上面在操作的時(shí)候必須是在先選中一個(gè)數(shù)據(jù)系列的情況下再去更改這個(gè)系列的圖表類型，這與選中整個(gè)圖表更改圖表類型的操作完全不同。前者可以生成包含兩種類型的組合圖表，而后者只會(huì)改變整個(gè)圖表的類型。

組合圖表并不一定需要次坐標(biāo)軸，使用次坐標(biāo)軸也并不一定總是用來(lái)制作組合圖。

次坐標(biāo)軸除了可以解決這種數(shù)值范圍差異較大、數(shù)據(jù)級(jí)別差異較大的情況，還可以用來(lái)處理需要在同一圖表上展現(xiàn)不同位置(或不同方向)圖形系列的情況。