隔行插入空白行的方法

1、在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域外的一個(gè)列的開(kāi)始單元格中輸入數(shù)字“1”和“2”，如圖1所示。同時(shí)選擇這2個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針?lè)胖玫竭x框右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)槭止鈽?biāo)形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向該列的其他單元格中填充數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖1　輸入數(shù)據(jù)

圖2　填充數(shù)據(jù)

2、在該列接下來(lái)的2個(gè)單元格中分別輸入數(shù)字“1.2”和“2.2”，如圖3所示。然后使用和步驟(1)相同的方法向下填充數(shù)據(jù)，如圖4所示。

圖3　輸入數(shù)字

圖4　向下填充數(shù)據(jù)

3、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“升序”選項(xiàng)，如圖5所示。

圖5　選擇“升序”選項(xiàng)

4、此時(shí)工作表將以該列數(shù)據(jù)為主關(guān)鍵字進(jìn)行升序排列，如圖6所示。選擇該列，按“Delete”鍵刪除這些數(shù)據(jù)，則表中將隔行插入空白行，如圖7所示。

圖6　數(shù)據(jù)按主關(guān)鍵字進(jìn)行升序排列

圖7　表中隔行插入空白行

注意

如果工作表中數(shù)據(jù)行不多，也可以采用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)隔行插入空白行。按住“Ctrl”鍵依次選擇工作表中的奇數(shù)行，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“插入空白工作表行”命令即可。同樣，可以采用類似的方法隔行插入空白列。