匯總多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)的方法

1、打開需要處理的工作簿，在這個工作簿中，“11月采購表”和“12月采購表”工作表包含需要合并的數(shù)據(jù)，如圖1所示。“合計”工作表用于放置進(jìn)行合并計算后的數(shù)據(jù)，其結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖1　需要合并的兩張工作表

圖2　“合計”工作表的結(jié)構(gòu)

2、在“合計”工作表中單擊選擇放置合并計算結(jié)果的單元格區(qū)域中的第一個單元格，然后在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計算”按鈕，如圖3所示。

圖3　單擊“合并計算”按鈕

3、打開“合并計算”對話框，在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”選項設(shè)置合并數(shù)據(jù)時的計算方式，然后單擊“引用位置”文本框右側(cè)的“參照”按鈕，如圖4所示。打開“11月采購表”工作表，在工作表中拖動鼠標(biāo)選擇引用單元格后再次單擊“參照”按鈕，如圖5所示。

圖4　單擊參照按鈕

圖5　選擇引用位置

4、在“合并計算”對話框中單擊“添加”按鈕將選擇的數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中，如圖6所示。

圖6　添加數(shù)據(jù)區(qū)域到列表框

5、單擊“合并計算”對話框中“引用位置”文本框右側(cè)的“參照”按鈕，采用相同的方法將“12月采購表”工作表中需要合并的數(shù)據(jù)所在的單元格地址添加到“所有引用位置”列表框中，如圖7所示。

圖7　添加“12月采購表”單元格地址

注意

如果所有源區(qū)域的同類數(shù)據(jù)是相同排列的，可以按照位置進(jìn)行合并計算。如果需要按照類別合并計算，則必須包含行或列的標(biāo)志。如果分類標(biāo)志在頂端，則勾選“首行”單元格;如果分類標(biāo)志在最左側(cè)，則應(yīng)該勾選“最左列”復(fù)選框。

6、完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并計算”對話框即可實現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)的合并計算，如圖8所示。

圖8　合并計算后的結(jié)果