學(xué)習(xí)教程：兩個excel表格核對的6種方法

一、使用合并計(jì)算核對

excel中有一個大家不常用的功能：合并計(jì)算。利用它可以快速對比出兩個表的差異。

例：如下圖所示有兩個表格要對比，一個是庫存表，一個是財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數(shù)量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫存表：

軟件導(dǎo)出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡) - 合并計(jì)算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標(biāo)準(zhǔn)偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關(guān)窗口，選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對比的產(chǎn)品，最后一列是要對比的數(shù)量)，再點(diǎn)“添加”按鈕就會把該區(qū)域添加到所有引用位置里。

步驟3：同上一步再把財(cái)務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進(jìn)來。標(biāo)簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進(jìn)行以上步驟后，點(diǎn)確定按鈕，會發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

補(bǔ)充：如果你想生成具體的差異數(shù)量，可以把其中一個表的數(shù)字設(shè)置成負(fù)數(shù)。(添加一輔助列=c2*-1)，在合并計(jì)算的函數(shù)中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個表中相同項(xiàng)目對應(yīng)的值，然后相減核對。

二、使用選擇性粘貼核對

當(dāng)兩個格式完全一樣的表格進(jìn)行核對時，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對兩個表格中填的數(shù)字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對比兩個表格。馬上想到的是在一個新表中設(shè)置公式，讓兩個表的數(shù)據(jù)相減?？墒峭潞说谋恚莾蓚€excel文件中表格，設(shè)置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個表格相減嗎?于是，復(fù)制表1的數(shù)據(jù)，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進(jìn)行上面操作后，差異數(shù)據(jù)即露出原形。

三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對

一個同事遇到的多條件核對問題，簡化了一下。

如下圖所示，要求核對兩表中同一產(chǎn)品同一型號的數(shù)量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡介：

因?yàn)榉祷氐氖菙?shù)字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來返回對應(yīng)的銷量。在微信平臺回復(fù) sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

使用VLOOKUP函數(shù)核對

補(bǔ)充：本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

四、使用COUNTIF函數(shù)核對

如果有兩個表都有姓名列。怎么對比這兩個表的姓名哪些相同，哪些不同呢?其實(shí)解決這個問題挺簡單的，但還是不斷的有同學(xué)提問，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里數(shù)據(jù)的核對一般可以用三個函數(shù)countif，vlookup和match函數(shù)，后兩個函數(shù)查找不到會返回錯誤值，所以countif就成為核對的首選函數(shù)。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說明:

1 countif是計(jì)算一個區(qū)域內(nèi)(D:D)，根據(jù)條件(等于A2的值)計(jì)算相同內(nèi)容的個數(shù)，比如A2單元格公式意思是在D列計(jì)算“張旺財(cái)”的個數(shù)。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個參數(shù)的值("相同")，不成立就返回第二個參數(shù)的值("不同")

補(bǔ)充：本例是在同一個表，如果不在同一個表，只需要把引用的列換成另一個表的列即可。

五、使用條件格式核對

第1步：把兩列復(fù)制到同一個工作表中

第2步：按CTRL鍵同時選取兩列區(qū)域，開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

設(shè)置后效果如下：

注：

1、此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計(jì)個數(shù)的方法查找重復(fù)。

2、此方法不適合同一個表中有重復(fù)項(xiàng)，可以刪除重復(fù)項(xiàng)后再兩表對比。

六、使用高級篩選核對

高級篩選也能核對數(shù)據(jù)?可能很多同不太相信。其實(shí)真的可以。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個項(xiàng)目，但如果一下子給你30個姓名讓你從中挑選出來，估計(jì)要很久才能完成篩選。這時我們可以借助高級篩選來快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來。

操作步驟：

選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù) - 高級篩選 - 打開如下圖高級篩選窗口，并進(jìn)行如下設(shè)置。

A 列表區(qū)域?yàn)锳B列區(qū)域。

B 條件區(qū)域?yàn)镋列姓名區(qū)域。注意：一定要有標(biāo)題，而且標(biāo)題要和A列標(biāo)題一樣。

點(diǎn)擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。