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實用技巧:4個與excel列操作方法

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-07-13

1、調(diào)整列寬和另一個表相同

用途:把兩個表的列寬調(diào)整一致,不用再一列一列的手工調(diào)整了。

操作方法:選取表1的列(A:D) - 復(fù)制 - 選取表2的列(F:I) - 選擇性粘貼 - 列寬。

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2、快速選取指定的列

用途:在一個幾十列數(shù)據(jù)的表格中,快速跳轉(zhuǎn)到指定的列。

操作方法:選取表格的前2行的區(qū)域(不要選整行) - 公式 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建 - 首行。

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設(shè)置完成后,打開左上角地址框,點擊就可以跳轉(zhuǎn)到指定的列。

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取消方法:公式 - 名稱管理器 - 按shift可以批量選取名稱 - 刪除。

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3、多列內(nèi)容合并成一列

用途:多列內(nèi)容合并成一列,一般是用&連接,然后再把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。下面的方法

【例】如下圖所示,要求把左表的四列合并成到一列,如右表黃色區(qū)域所示。

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操作方法:

復(fù)制表格,粘貼到任一個excel批注中。復(fù)制批注內(nèi)的內(nèi)容,再粘到單元格中。

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4、一列轉(zhuǎn)多表

用途:一列數(shù)據(jù),分成N列顯示。

【列】如下圖,要把把A1:A20的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為5列顯示(每列4行)。

操作方法:

在B1設(shè)置公式=A5(如果每列5行則=A6),然后把公式復(fù)制5列20行。

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復(fù)制公式 - 選擇性粘貼 - 數(shù)值,把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

刪除5行及以下的數(shù)據(jù)

注:如果需要把四行五列轉(zhuǎn)換成一列,而在A5設(shè)置公式=B1,然后向下向右復(fù)制公式即可。

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