實用技巧：制作下拉菜單

技巧24：制作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設置下拉菜單，

設置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開數(shù)據(jù)有效性窗口(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性)，在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設置方法。

1、直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2、引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示。

進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。