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如何實(shí)現(xiàn)excel文檔每天自動(dòng)備份?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-12

第1 步:打開(kāi)要備份的excel文件,在工作表標(biāo)簽上右鍵單擊,點(diǎn)擊“查看代碼”。

image.png

第2步 在打開(kāi)一個(gè)visualbasic窗口,雙擊工程窗口中的thisworkbook,把下面的代碼粘貼到右側(cè)的窗口中。

代碼:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

On Error Resume Next

Dim mypath As String, fname As String

fname = Format(Date, "yymmdd") & ThisWorkbook.Name

mypath = ThisWorkbook.Path & "/備份/"

ThisWorkbook.SaveCopyAs mypath & fname

End Sub

image.png

第3步:在Visual basic窗口中點(diǎn)擊保存命令,會(huì)彈出另存啟用宏的提示,這時(shí)點(diǎn)擊“否”按鈕。

image.png

在彈出的保存窗口中,選取保存類型為“Excel 啟用宏的工作簿”。

image.png

第4步:在當(dāng)前文件夾中,新建一個(gè)名為“備份”的文件夾。

image.png

設(shè)置完成。

當(dāng)關(guān)閉當(dāng)前文件后,在備份文件夾中會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè) 日期 + 文件名的excel備份文件。

image.png

當(dāng)?shù)?天再次關(guān)閉文件時(shí),同樣會(huì)再產(chǎn)生一個(gè)當(dāng)天的備份文件。

image.png

注意:

1、以后使用的文件應(yīng)是xlsm格式的文件。

2、當(dāng)打開(kāi)文件時(shí),如果提示“啟用內(nèi)容”就點(diǎn)擊啟用。

image.png

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