表格中分列功能

一、文本-數(shù)值格式轉換

從系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)，經(jīng)常有一些看似數(shù)值，實際上卻是文本格式的數(shù)字。比如下圖中，選中D列的簽到時間，在狀態(tài)欄只顯示計數(shù)，而不顯示求和。

這樣的數(shù)據(jù)是無法直接完成匯總分析的，利用分列功能，可以快速將文本型數(shù)字轉換為數(shù)值格式。

單擊D列列標，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在彈出的文本分列向導對話框中直接點擊確定，OK了。

經(jīng)過簡單的處理，這一列中的文本型數(shù)字全部變成了數(shù)值型數(shù)字。

二、清除不可見字符

利用同樣的方法，還可以清除掉數(shù)據(jù)中的不可見字符。如果從系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)看起來正常，格式也是常規(guī)，但是無法正常求和匯總，不妨試試用分列的方法處理一下。

三、轉換六位日期

下圖中，A列是6位數(shù)值，分別表示四位年份、兩位月份和兩位天數(shù)。

這樣的數(shù)據(jù)咱們一定不會陌生，但是在Excel中，這樣的數(shù)據(jù)是無法被識別為日期格式的。如果要按日期進行階段性的匯總，就要對數(shù)據(jù)進行必要的處理了。

單擊A列列標，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在彈出的文本分列向導中單擊【下一步】→【下一步】。

列數(shù)據(jù)格式選擇【日期】，在下拉框中選擇【YMD】，單擊【完成】。

這樣處理后的數(shù)據(jù)，就變成了真正的日期。

四、清除身份證號碼中的空格

如下圖所示，是從系統(tǒng)導出的人員資料。在身份證號碼之前，可以看到有一個空單元格，如何將這個單元格批量清除掉呢?

如果直接使用替換的方法，即便是將C列設置為文本格式，身份證號碼的后三位也會變?yōu)?，而且一旦保存并關閉Excel，數(shù)據(jù)將無法恢復。

可以使用分列的方法，將C列單元格中的空格全部清除掉。

單擊C列列標，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在彈出的【文本分列向導】對話框中選擇【固定寬度】，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第2步的對話框中，單擊緊鄰數(shù)值之前的位置，建立分列線，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第3步的對話框中，按下圖設置。

這樣就替清除了C列身份證號碼中的全部空格。

五、提取身份證號碼中的出生日期

以上圖為例，使用分列的方法，也可以快速提取出身份證號碼中的出生年月信息。

單擊C列列標，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在彈出的【文本分列向導】對話框中選擇【固定寬度】，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第2步的對話框中，依次單擊第6位之后和倒數(shù)第4位之前的位置，建立分列線，單擊【下一步】。

在【文本分列向導】第3步的對話框中，按下圖設置。

這樣就在D列提取出C列身份證號碼中的全部出生日期。