學習教程：工作簿合并的方法

打開匯總工作簿，依次點擊 【數(shù)據(jù)】選項卡，【自其它來源】→【來自Microsoft Query】

如下圖：

在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中，選擇Excel文件數(shù)據(jù)庫，去除查詢向?qū)У墓催x。如下圖：

在【選擇工作簿】對話框中，先選擇文件存放的驅(qū)動器，然后找到文件夾，雙擊。在文件列表雙擊任意一個文件，如下圖：

在【添加表】對話框，雙擊數(shù)據(jù)源所在的工作表名，點擊【關閉】按鈕。如下圖：

這樣就進入了一個全新的Microsoft Query窗口。

在查詢窗口中，雙擊數(shù)據(jù)表里的 * 號，將所有字段全部添加進去。

點擊工具欄的【SQL】按鈕，打開SQL對話框：

看到這里 大家可能要問了：要用SQL啊?

不會SQL也不要著急，我們僅僅需要復制幾下就好了。

首先將“SELECT”與“FROM”之間的東西全部刪掉，寫一個 * 號進去。

在最后加一個空格，然后輸入“union all”，為了操作方便，我們在“union all”后邊多按個回車。如下圖：

復制全部語句，然后粘貼。有幾個工作簿，就粘貼幾次。

比如有四個需要合并的工作簿，就粘貼四次。

把語句中的工作表名稱依次改為實際的工作簿名稱，這里就是分別修改為“一分公司”、“二分公司”、“三分公司”、“四分公司”。

再刪掉最后一個“union all”，點擊【確定】按鈕。

關閉彈出的警告對話框：

點擊【將數(shù)據(jù)返回到Excel】按鈕。

在【導入數(shù)據(jù)】對話框中，選擇數(shù)據(jù)存放位置。然后點擊【屬性】，勾選【打開文件時刷新數(shù)據(jù)】：

然后各種點擊確定，確定。

再看一下，是不是已經(jīng)匯總好了?

在數(shù)據(jù)源工作簿里添加或刪除數(shù)據(jù)之后，右鍵刷新試試?