36個excel使用技巧

1、一列數(shù)據(jù)同時除以10000

復(fù)制10000所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除

2、同時凍結(jié)第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口 - 凍結(jié)窗格

3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值。

4、顯示指定區(qū)域所有公式

查找 = 替換為“ =”(空格+=號) ，即可顯示工作表中所有公式

5、同時編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。

6、刪除重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值

7、顯示重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值

8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值

9、隱藏單元格內(nèi)容

選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

10、給excel文件添加密碼

文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密

11、給單元格區(qū)域添加密碼

審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼

12、把多個單元格內(nèi)容粘貼一個單元格

復(fù)制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容

13、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排

14、輸入分數(shù)

先后輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分數(shù)即可

15、強制換行

在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

16、刪除空行

選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：空值 - 整行刪除

17、隔行插入空行

在數(shù)據(jù)表旁拖動復(fù)制1~N，然后再復(fù)制序號到下面，然后按序號列排序即可。

18、快速查找工作表

在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。

19、快速篩選

右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選

20、讓PPT的圖表隨excel同步更新

復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

21、隱藏公式

選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護：選取隱藏 - 保護工作表

22、行高按厘米設(shè)置

點右下角“頁面布局”按鈕，行高單位即可厘米

23、復(fù)制時保護行高列寬不變

整行選取復(fù)制，粘貼后選取“保持列寬。

24、輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字

先輸入單引號，然后再輸入數(shù)字。或先設(shè)置格式為文本再輸入。

25、全部顯示超過11的長數(shù)字

選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0

26、快速調(diào)整列寬

選取多列，雙擊邊線即可自動調(diào)整適合的列寬

27、圖表快速添加新系列

復(fù)制 - 粘貼，即可給圖表添加新的系列

28、設(shè)置大于72磅的字體

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可。

29、設(shè)置標題行打印

頁面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標題行

30、不打印錯誤值

頁面設(shè)置 - 工作表 - 錯誤值打印為：空

31、隱藏0值

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

32、設(shè)置新建文件的字體和字號

文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時....

33、快速查看函數(shù)幫助

在公式中點擊下面顯示的函數(shù)名稱，即可打開該函數(shù)的幫助頁面。

34、加快excel文件打開速度

如果文件公式過多，在關(guān)閉時設(shè)置為手動，打開時會更快。

35、按行排序

在排序界面，點擊選項，選中按行排序

36、設(shè)置可以打印的背景圖片

在頁眉中插入圖片即要