相形見絀：帶聚焦的查詢Excel數(shù)據，高亮顯示被查詢數(shù)據的方法

首先單擊H1，按下圖步驟來設置數(shù)據有效性，數(shù)據來源是B1:E1，也就是季度所在單元格區(qū)域。

單擊H2，按同樣的方法設置數(shù)據有效性，數(shù)據來源為A2:A8，也就是姓名所在的單元格區(qū)域。

這樣設置后，就可以通過下拉菜單來選擇季度和姓名了。

接下來，在H3單元格輸入查詢公式：

=VLOOKUP(H2,A:E,MATCH(H1,A1:E1,),)

公式中，VLOOKUP函數(shù)以H2單元格的姓名為查詢值，查詢區(qū)域為A:E列。

MATCH(H1,A1:E1,)部分，由MATCH函數(shù)查詢出H1在A1:E1單元格區(qū)域的位置，本例結果是2。

MATCH函數(shù)的結果作為VLOOKUP函數(shù)指定要返回的列數(shù)。

當調整H1單元格中的季度時，MATCH函數(shù)的結果是動態(tài)變化的，作用給VLOOKUP函數(shù)，就返回對應列的內容。

下一步就是設置條件格式了，在設置條件格式之前，咱們先來觀察一下規(guī)律：

當列標題等于H1中的季度時，這一列的內容就高亮顯示。

當行標題等于H2中的姓名時，這一行的內容就高亮顯示。

選中B2:E8，按下圖設置條件格式：

條件格式的公式是：

=(B$1=$H$1)+($A2=$H$2)

在設置條件格式時，公式是針對活動單元格的，設置后會自動將規(guī)則應用到選中的區(qū)域中。

公式中的“+”意思是表示兩個條件滿足其一，就是“或者”的意思。

如果單元格所在列的列標題等于H1中的季度，或者行標題等于H2中的姓名，兩個條件滿足其一，即可高亮顯示符合條件的該區(qū)域。

接下來，還有一個焦點的設置。

如果同時符合行標題和列標題兩個條件，則高亮顯示。

按照剛剛設置條件格式的步驟，使用以下公式：

=(B$1=$H$1)*($A2=$H$2)

這里的公式和剛剛的公式高度類似，只是將加號變成了乘號，表示要求兩個條件同時成立。

設置完畢，看結果吧。