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如何對(duì)Excel表中數(shù)據(jù)一對(duì)多查詢?

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-12

舉個(gè)例子,如下圖,左側(cè)A1:C10是一份學(xué)員名單表,現(xiàn)在需要根據(jù)F1單元格的“EH圖班”這個(gè)指定的條件,在F2:F10單元格區(qū)域中,提取該班級(jí)全部學(xué)員名單。

image.png

今天說(shuō)一個(gè)函數(shù)查詢方面的方法:Index+Small。

F2單元格輸入以下數(shù)組公式,按住Ctrl+Shift鍵不放,再按回車鍵,然后向下填充:

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),"")

公式講解

IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8)

這部分,先判斷A1:A10的值是否等于F1,如果相等,則返回A列班級(jí)相對(duì)應(yīng)的行號(hào),否則返回4^8,也就是65536,一般情況下,工作表到這個(gè)位置就沒(méi)有數(shù)據(jù)了。

結(jié)果得到一個(gè)內(nèi)存數(shù)組:

{65536;2;3;65536;65536;65536;65536;8;65536;10}

image.png

SMALL函數(shù)對(duì)IF函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行取數(shù),隨著公式的向下填充,依次提取第1、2、3……n個(gè)最小值,由此依次得到符合班級(jí)條件的行號(hào)。

隨后使用INDEX函數(shù),以SMALL函數(shù)返回的行號(hào)作為索引值,在B列中提取出對(duì)應(yīng)的姓名結(jié)果。

當(dāng)SMALL函數(shù)所得到的結(jié)果為65536時(shí),意味著符合條件的行號(hào)已經(jīng)被取之殆盡了,此時(shí)INDEX函數(shù)也隨之返回B65536單元格的引用,結(jié)果是一個(gè)無(wú)意義的0,為了避免這個(gè)問(wèn)題,可以在公式后面加上一個(gè)小尾巴 &""

利用&””的方法,很巧妙的規(guī)避了無(wú)意義0值的出現(xiàn),只是當(dāng)查找結(jié)果為數(shù)值或日期時(shí),這個(gè)方法會(huì)把數(shù)值轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋局?,并不利于?shù)據(jù)的準(zhǔn)確呈現(xiàn)以及再次統(tǒng)計(jì)分析。

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