學(xué)習(xí)教程：制作工資條的幾種常見方法

一、復(fù)制粘貼法

大家最容易想的方法就是復(fù)制標(biāo)題行，在每一位員工數(shù)據(jù)行的上方粘貼，手動(dòng)完成工資條的制作：

1、選擇A1:G1單元格，復(fù)制標(biāo)題行。

2、右擊第3行行號(hào)，選擇“插入復(fù)制的單元格”，完成第二位員標(biāo)題行的添加。

3、使用相同方法在第三位員工行號(hào)上右擊插入復(fù)制的標(biāo)題，手動(dòng)完成工資條制作。

這種方法純手工操作，速度較慢，效率低下，操作過程枯燥，面對(duì)員工較多的工資表格就要面臨加班加點(diǎn)的困擾境地。

二、編輯技巧法

充分調(diào)配excel編輯功能，即可輕松完成，其制作思路是，先為表格隔行加行，為復(fù)制的標(biāo)題提供粘貼的空間，然后使用定位功能選取所有空白單元格，將復(fù)制標(biāo)題粘貼即可：

1、在表格右側(cè)創(chuàng)建輔助數(shù)據(jù)(如下圖左)，選擇后使用填充柄向下填充到表格末行。

2、使用定位功能(Ctrl+G)，在“定位條件”中選擇“空值”，將所有空單元格選取。

3、插入新行：使用快捷鍵Ctrl+Shift++，在選擇單元格所處位置添加新行，在彈出窗口中選擇“整行”添加，加入空行后的效果如下圖，刪除H和I列中的輔助數(shù)據(jù)。

4、復(fù)制標(biāo)題A1:G1區(qū)域，選擇A1:G18整個(gè)表格區(qū)域，Ctrl+G定位空值后，粘貼標(biāo)題即可完成工資條的制作;

這種方法充分利用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)編輯功能和技巧，針對(duì)實(shí)際問題需求，巧妙將各種編輯功能整合使用，熟練的快捷鍵運(yùn)用可大大提升編輯的速度，增加工作體驗(yàn)的愉悅感，讓工作輕松且心情舒暢。

三、公式函數(shù)法

經(jīng)常使用公式函數(shù)的Excel用戶，總想利用計(jì)算公式編制模板達(dá)到一勞永逸的目的，我們可以創(chuàng)建工資條表與工資表鏈接，當(dāng)工資表數(shù)據(jù)發(fā)生變，工資條模板中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)也會(huì)實(shí)時(shí)更新，這樣即可做到一勞永逸，將效率達(dá)到極致。

1、添加新工作表，命名為“工資條表”，在其中創(chuàng)建公式函數(shù)。

2、表格A1單元格輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=1,工資表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工資表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，選擇公式 單元格向右向下復(fù)制公式，直到出現(xiàn)所有人員工資條為止，完成工資條件制作。

四、宏與VBA編程法

使用宏與編寫VBA代碼的方法也可輕松實(shí)現(xiàn)工資條的制作，將宏指定到按鈕上，每次只要輕點(diǎn)按鈕即可實(shí)現(xiàn)工資條的制作。

1、按Alt+F11打開VBA窗口，選擇“插入”菜單，點(diǎn)擊“模塊”命令，添加新模塊。

2、在模塊右側(cè)的代碼窗口中輸入如下代碼：

Sub 工資條()

Dim x As Integer

Range("A1").Select

For x = 1 To Range("a1048576").End(xlUp).Row - 2

ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

ActiveCell.Select

Next x

End Sub

3、在工資表的第一行空白處，添加按鈕(可是圖片、圖形或是控件)，右擊按鈕，選擇“指定宏”，在彈出的窗口中選擇“工資條”宏程序，以后只單擊按鈕即可自動(dòng)執(zhí)行程序完成工資條的制作。