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制作二級(jí)下拉菜單的方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-10

步驟1:首先選中我們需要生成二級(jí)菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域,按住鍵盤上的"CTRL+G" 或者 "F5"鍵 ,在彈出的窗口中單擊 "定位條件"

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步驟2:定位條件中選擇"常量" 常量是用來定位有效的數(shù)據(jù),因?yàn)槲覀冞x擇的區(qū)域中有很多無效數(shù)據(jù),即空白單元格

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點(diǎn)擊確定后,此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)空白單元格已經(jīng)被排除了

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步驟3:接下來我們要給選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱,方便我們后面的引用,選擇公式 菜單下找到"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建" 勾選首行 用首行的部門來定義名稱

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打開公式菜單下的名稱管理器就可以看到我們剛才定義的四個(gè)部門名稱

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步驟4:在需要設(shè)置下拉菜單的地方選中需要建立一級(jí)菜單的單元格,數(shù)據(jù)菜單下的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,驗(yàn)證條件選擇 允許-序列,來源選擇我們的四個(gè)部門區(qū)域

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步驟5:選擇需要建立的二級(jí)菜單的區(qū)域,建立二級(jí)菜單的時(shí)候是通過之前定義的名稱來引用的, 在來源這里輸入公式 =INDIRECT($A2)

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=INDIRECT($A2) 不加引號(hào),地址引用 因?yàn)锳2的值為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部又等于定義名稱下方的員工姓名,所以返回下面的姓名

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整體效果

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