提高Excel工作效率的五個技巧

1、快速求出某行、列和

將光標(biāo)定位到某行或某列數(shù)據(jù)后面的空白單元格中，使用快捷鍵【alt + =】。

2、一鍵搞定所有數(shù)據(jù)行列和

這個是上面那個的增強版使用方法，先選中所有數(shù)據(jù)，記住必須要多選擇行和列以外的空白單元格，然后在使用快捷鍵【alt + =】即可，一鍵求和。

3、雙擊代替填充函數(shù)

你以為你直接下拉來填充函數(shù)很吊很快嘛?那我就直接雙擊，即可全部填充，數(shù)據(jù)較多的時候勝你N倍。將光標(biāo)定位到第一個使用函數(shù)的單元格右下方，出現(xiàn)黑色十字架形狀時，直接雙擊鼠標(biāo)。

4、自動調(diào)整列寬

當(dāng)單元格中數(shù)據(jù)過多時，會掩蓋住部分內(nèi)容，此時，我們可能會一個一個的去手動調(diào)整。好吧，看看易老師是怎么做的吧，方法和上一個差不多，同樣選中需要調(diào)整的列寬，然后將光標(biāo)定位到單元格右下方，雙擊，就可以將選中的單元格的列寬調(diào)整到自動適合的寬度。

5、不用Ctrl選擇多個不連續(xù)單元格

在選擇多個不連續(xù)單元格的適合，我們通常會按住鍵盤上的Ctrl，然后用鼠標(biāo)去點擊不連續(xù)的單元格來實現(xiàn)。其實Excel中早已為我們提供了更好的方法，我們無需按住Ctrl鍵也可以選擇多個不連續(xù)單元格。不過，我們得開啟“添加到所選內(nèi)容”狀態(tài)。使用快捷鍵【Shift + F8】后即可開啟狀態(tài)，此時，你鼠標(biāo)去點選的話完全可以不用按住Ctrl鍵，就可以選擇不連續(xù)單元格。再次，使用快捷鍵【Shift + F8】可以取消該狀態(tài)，或者只用【Esc】也可以取消。