excel怎樣給單元格添加下拉列表？

1、找一個(gè)空白的位置，建立一個(gè)列表，包含所有的學(xué)院的名字，如下圖。

2、在院校名稱這一欄的最下面，選中一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性。

3、在有效性對(duì)話框中，點(diǎn)擊設(shè)置，在設(shè)置的面板，設(shè)置允許的屬性為 序列。然后點(diǎn)擊 來(lái)源，也就是紅色箭頭所示的位置。

4、可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面，如下圖，可以拖拽鼠標(biāo)來(lái)選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱的列表，然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對(duì)話框。

5、在有效性的對(duì)話框中，勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個(gè)小三角)。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。

6、接著選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊右邊的小三角，打開(kāi)下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設(shè)定以后，只有這一個(gè)單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒(méi)有下拉菜單，還是達(dá)不到效果。

7、向下拖動(dòng)這個(gè)單元格的右下角，這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過(guò)此設(shè)置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

8、最后可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是如何使輸入更加準(zhǔn)確還快捷的。