文本型數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字型數(shù)據(jù)格式的方法

步驟1：如圖1所示，選定單元格區(qū)域A1:E3。

圖1　選定單元格區(qū)域

步驟2：在功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡下單擊“數(shù)字”選項(xiàng)組右下角的對話框啟動器，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，并在該對話框左側(cè)的“分類”列表框中單擊“文本”命令，單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“設(shè)置單元格格式”對話框

步驟3：返回工作表，在所選工作表中輸入銷售員、部門等信息，如圖3所示。

圖3　在工作表中輸入信息

步驟4：選中單元格E2，并在單元格E2中輸入公式“=C2+D2”，按下Enter鍵，此時(shí)，發(fā)現(xiàn)得到的結(jié)果為“=C2+D2”，如圖4所示，這是由于C2與D2單元格中的內(nèi)容為文本數(shù)值所致。

圖4　輸入公式

步驟5：選中單元格區(qū)域C2:E3，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”命令，如圖5所示。

圖5　單元格區(qū)域快捷菜單

步驟6：彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖6所示，并在該對話框左側(cè)的“分類”列表框中單擊“數(shù)值”命令，然后單擊“確定”按鈕返回工作表。

圖6　“設(shè)置單元格格式”對話框

步驟7：此時(shí)，即可在單元格E2中看見正確的計(jì)算結(jié)果，如圖7所示。

圖7　正確的計(jì)算結(jié)果

使用自動填充柄工具可將單元格E2中的公式復(fù)制到單元格E3中，從而計(jì)算出單元格E3的結(jié)果，最終結(jié)果如圖8所示。

圖8　最終計(jì)算結(jié)果