Excel中如何制作下拉菜單

1、先選擇“年齡”列中要輸入內(nèi)容的單元格范圍。

2、選擇單元格范圍后點(diǎn)擊打開(kāi)Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)有效性”按鈕中的“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)。

4、彈出數(shù)據(jù)有效性對(duì)話(huà)框后，應(yīng)打開(kāi)“設(shè)置”選項(xiàng)卡。

5、點(diǎn)擊“允許”處的下拉按鈕。

6、點(diǎn)擊下拉菜單中的“序列”。

7、最好保持勾選“允許”處右側(cè)的“提供下拉箭頭”復(fù)選框。否則設(shè)置后將不會(huì)顯示單元格旁的下拉箭頭。

8、在“來(lái)源”處可輸入下拉列表中的選項(xiàng)，各選項(xiàng)之間用英文的逗號(hào)隔開(kāi)(注意不能用中文格式的逗號(hào)做為各選項(xiàng)的分隔符)。

9、也可以之前在Excel表格任意相鄰的單元格中輸入好下拉列表中的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“來(lái)源”處右側(cè)的按鈕。

10、用鼠標(biāo)框選已輸入各選項(xiàng)的單元格范圍。

11、框選后，單元格范圍表達(dá)式就會(huì)顯示在“來(lái)源”處，此時(shí)再點(diǎn)擊一次“來(lái)源”處右側(cè)的按鈕，或者按鍵盤(pán)的回車(chē)鍵。

12、此時(shí)會(huì)回到“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框中的“確定”按鈕。

13、這樣，下拉列表就設(shè)置好了。此時(shí)點(diǎn)擊年齡列中的單元格，其右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。

14、點(diǎn)擊下拉箭頭就會(huì)彈出設(shè)置好的下拉列表，點(diǎn)擊其中的選項(xiàng)即自動(dòng)在單元格中填入該項(xiàng)內(nèi)容。

15、為了避免輸入錯(cuò)誤的數(shù)值，還可以設(shè)置輸入錯(cuò)誤值時(shí)讓Excel自動(dòng)提示。方法是：點(diǎn)擊打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框中的“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡。

16、保持勾選“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中的“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框。在“錯(cuò)誤信息”處輸入出錯(cuò)時(shí)要顯示的信息。

17、這樣，當(dāng)輸入非下拉列表中的內(nèi)容時(shí)，Excel就會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)顯示上述信息的提示框，提示用戶(hù)按要求填寫(xiě)表格。