excel快捷鍵有哪些
一、Excel實用技巧
在我們日常的工作做,只要是牽涉到數(shù)據(jù)方面的問題,逃不開的肯定就是做一個Excel表格表示,因為Excel表格是我們日常工作中,最能直觀體現(xiàn)數(shù)據(jù)的一個辦公軟件,所以,幾乎每個職場新人,都要接受一次Excel的洗禮。那么小編再和大家分享一些Excel的技巧。
1、窗格凍結
當我們想凍結一整個單元格,讓這個表格可以固定顯示在屏幕上,不會受到表格滾動影響的時候,我們可以這么做。
比如在下圖,我們想讓1~9行的表格固定在屏幕上,我們首先選中第10行;
然后我們選擇“視圖→凍結窗格→凍結拆分窗格”
這個時候,第9行下面多了一根灰色的線,滾動滾輪我們就會發(fā)現(xiàn),表格雖然在移動,但是1~9行,是一直存在在界面上的。
2、打印技巧
如果我們想要打印一份數(shù)據(jù),想讓它每一頁都有表頭出現(xiàn),我們可以這么操作:
“頁面布局→頁面設置→工作表→選擇頂端標題行→確定”
3、條件突出
如果我們,想要讓Excel表格中的數(shù)字,在某個范圍內或者特定的幾個數(shù)字特別的明顯的話,我們可以這么操作:
選中我們的數(shù)據(jù),右鍵單擊后依次選擇“設置單元格→自定義→[紅色][>500];[藍色][<500]→確定”
這樣,我們就可以讓我們想要的表格數(shù)據(jù),非常明顯的突出來。
4、快速填充
快速填充可以讓一些不太復雜的字符串處理工作變得更簡單。使用單元格填充可以進行復制、可以按照一定的序列規(guī)律自動擴展、日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能實現(xiàn)的功能。
比如說,我們現(xiàn)在有這么一個表格~
然后我們想要把“省份”一欄填上,我們可以這么操作:
首先在第一行輸入省份“廣東”,然后選中剩下的空格,點擊“數(shù)據(jù)→快速填充”,就會變成這樣子↓
這個就是Excel快速填充的技巧之一了。
5、數(shù)據(jù)文本化
有的時候,我們經(jīng)常都會在Excel中輸入身份證的時候,一大串的數(shù)字通通變成科學計數(shù)法顯示,就算我們拉長單元格,依舊是這樣子顯示,那我們應該怎么辦?
我們首先選中這些數(shù)字,然后按照順序“單擊右鍵→設置單元格格式→文本→確定”。
點擊確定后,如果發(fā)現(xiàn)沒有變化,雙擊單元格就可以了~
6、常用函數(shù)公式
(1)求和函數(shù)
Excel表格求和可以說是非常常用的一個函數(shù)公式了,我們在計算成績或者價目總和的時候就會經(jīng)常用到。
我們在計算的時候,有幾種方法可以使用:
點擊總分旁的空白單元格,然后“開始→自動求和”,就可以了
在函數(shù)框中輸入=SUM(單元格數(shù)字區(qū)間)然后回車鍵就可以了。
(2)日期函數(shù)
我們平時在Excel表格中,如果需要輸入日期的話,我們可以用函數(shù)技巧輸入:
①、顯示當前年份函數(shù):【=YEAR(NOW())】
②、顯示當前月份函數(shù):【=MONTH(NOW())】
③、顯示當前日期函數(shù):【=DAY((NOW()))】
④、顯示當前星期函數(shù):【=TEXT(NOW(),"aaaa")】
⑤、顯示當前準確時間:【=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")】
⑥、顯示當前年月日:【=TODAY()】
⑦、顯示當前年月日和時間:【=NOW()】
(3)條件函數(shù)
條件函數(shù)也稱為IF函數(shù),它的作用就是,讓我們快捷的篩選條件,比如說,我們想看成績是否合格,我們可以這么操作↓
選中空白單元格,在函數(shù)輸入處輸入“=IF(A3>60,"及格","不及格")”然后回車,就可以看到篩選好的條件。
然后我們只需要選中已經(jīng)出現(xiàn)結果的這個單元格,按住右下角的方框,往下拉,就可以將IF函數(shù)套用到所有單元格中。
(4)字符查找函數(shù)
用Excel的search函數(shù),可以讓我們精確的查找到一個單元格中,指定關鍵詞的位置。
二、Excel快捷鍵
在Excel中,為了提高工作效率,我們除了熟悉常用的工作技巧以外,還要熟悉我們這些技巧的眾多快捷鍵操作。
1、快速求和
我們剛剛說到的快速求和,我們可以把光標選中空白單元格后,使用快捷鍵“Alt+=”,然后回車。
2、快速填充
快速填充的快捷使用方式則是,輸入第一行后,選中包含第一行內容的單元格,然后按“Ctrl+E”。
3、快速編輯
不知道各位在編輯Excel表格中內容的時候,都是用鼠標雙擊表格的嗎?其實有一個快捷方式,就是選中單元格后,按一下“F2”。
4、快速對比
我們想要快速對比兩組數(shù)據(jù)的相同與否,我們可以直接如圖上一樣輸入數(shù)據(jù),如果兩個數(shù)據(jù)不同,空白單元格會顯示“FALSE”,反之則顯示“TRUE”。
5、改變數(shù)字格式
比如你想快速改變數(shù)字的格式,比如就能立刻把數(shù)字加上金額符號,因為符號¥和數(shù)字4共用了同一個鍵。
6、在不同的工作表之間快速切換
①、打開excel文檔
②、從sheet1切換到sheet2按:Ctrl+PageDown
③、從sheet2切換到sheet1按:Ctrl+PageUp
7、特殊字符快捷鍵
Excel中,特殊字符的輸入,可以依靠快捷鍵來實現(xiàn)~給大家看看,我們常用的特殊符號快捷鍵圖:
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