怎么做圖表趨勢(shì)線？

一、預(yù)測(cè)下半年各月的銷售金額

要預(yù)測(cè)下半年每月的銷售數(shù)據(jù)，就需要進(jìn)行定量數(shù)據(jù)分析，可以使用散點(diǎn)圖和趨勢(shì)線建立回歸模型，獲得擬合度最高的回歸方程后，再利用回歸方程計(jì)算出下半年每月的銷售額，然后使用圖表展示出上半年的實(shí)際值和下半年的預(yù)測(cè)值。春風(fēng)推薦使用帶直線的散點(diǎn)圖，既可以表現(xiàn)數(shù)據(jù)大小，又可以表現(xiàn)變化趨勢(shì)。具體步驟如下：

①  選中“B3:B8”單元格，在功能區(qū)中單擊“插入”菜單，選擇圖表功能區(qū)，在“插入散點(diǎn)圖（X、Y）或氣泡圖”菜單下選擇左上角的“散點(diǎn)圖”，單擊“確定”按鈕并關(guān)閉對(duì)話框。

②  打開(kāi)“圖表元素”，勾選“趨勢(shì)線”按鈕。

③  單擊圖表中的趨勢(shì)線，打開(kāi)“設(shè)置趨勢(shì)線格式”對(duì)話框，選擇“多項(xiàng)式”選項(xiàng)，“順序”值使用默認(rèn)的數(shù)值2，勾選“顯示公式”和“顯示R平方值”復(fù)選框，此時(shí)在趨勢(shì)線上將獲得回歸方程和R2值。從圖中可以看到，散點(diǎn)與趨勢(shì)線結(jié)合緊密，判斷系數(shù)R2=0.9995，回歸方程顯著，可以使用該方程進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)。

這里需要指出，趨勢(shì)線雖然僅僅是表示趨勢(shì)的線條，但線條有直線也有曲線，且彎曲的程度也各不相同，Excel中的趨勢(shì)線有6種不同的類型：

?  線性趨勢(shì)線：用于簡(jiǎn)單線性數(shù)據(jù)集的最佳擬合直線。

?  指數(shù)趨勢(shì)線：用于表示數(shù)據(jù)變化越來(lái)越快，是一種斜度越來(lái)越大的曲線。

?  對(duì)數(shù)趨勢(shì)線：用于表示數(shù)據(jù)的增加或減小速度剛開(kāi)始很快，隨即又迅速趨于平穩(wěn)。

?  冪數(shù)趨勢(shì)線：用于表示以一個(gè)相對(duì)恒定的速率變化的數(shù)據(jù)。

?  多項(xiàng)式趨勢(shì)線：用于表示數(shù)據(jù)之間存在較大偏差的數(shù)據(jù)，其階數(shù)可由曲線的拐點(diǎn)數(shù)來(lái)預(yù)估，一般數(shù)據(jù)越復(fù)雜，階數(shù)越高。

?  移動(dòng)平均趨勢(shì)線：用于取鄰近數(shù)據(jù)的平均值，將平均值作為趨勢(shì)線中的一個(gè)點(diǎn)，然后取下一組鄰近數(shù)據(jù)的平均值，以此類推，以平均值作為趨勢(shì)線的點(diǎn)。

④  在A9:A14單元格中輸入數(shù)字“7-12”，代表7月-12月，在C9單元格中輸入公式“=ROUND(4039.6*A9^2-8170.8*A9+91454,0)”，此公式為第③步中，帶入值后的趨勢(shì)線上顯示的公式。拖動(dòng)填充柄將公式復(fù)制到下面對(duì)應(yīng)的單元格中，這樣就獲得了7-12月銷售額的預(yù)測(cè)值，ROUND（）函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)進(jìn)行取舍。在C1單元格中輸入C列數(shù)據(jù)標(biāo)題“下半年預(yù)測(cè)銷售額”，在C8單元格中輸入B8單元格的值“18709”，即把6月份銷售額復(fù)制到預(yù)測(cè)銷售額中，這樣能保證后續(xù)曲線不會(huì)有斷點(diǎn)。

⑤  由于數(shù)據(jù)值較大，我們以“萬(wàn)元”作為金額單位，在“E3:E8”“F8:F14”單元格中輸入10000，通過(guò)“選擇性粘貼”的“除”運(yùn)算把10000“數(shù)值”粘貼到原數(shù)據(jù)表中，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為一位。

二、全年銷售額圖的繪制

選擇“A3:C14”單元格區(qū)域，在功能區(qū)中單擊“插入”菜單，選擇圖表功能區(qū)，在“插入散點(diǎn)圖（X、Y）或氣泡圖”菜單下選擇第二行的“帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

設(shè)置橫、縱坐標(biāo)軸格式，單擊橫坐標(biāo)軸，在右側(cè)的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，設(shè)置“最小值”為1，“最大值”為12，“主要刻度”為1；按照同樣的方法將縱坐標(biāo)軸的“最大值”設(shè)置為60。

右擊圖表中藍(lán)色曲線，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，選擇“系列1”點(diǎn)擊“編輯”，在“系列名稱”中選擇B1單元格；按照同樣的方法，將“系列2”的名稱改為C1單元格的值，單擊“確定”按鈕后，關(guān)閉對(duì)話框。這樣就分別為兩條曲線添加了系列名稱“上半年實(shí)際銷售額”和“下半年預(yù)測(cè)銷售額”。

在圖表中選擇“下半年預(yù)測(cè)銷售額”數(shù)據(jù)系列的第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，在“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”對(duì)話框中將其數(shù)據(jù)標(biāo)記的填充顏色設(shè)置與“上半年實(shí)際銷售額”數(shù)據(jù)系列相同。

下面我們將預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)用虛線連接。在圖表中選擇“下半年預(yù)測(cè)銷售額”數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)，設(shè)置連接折線的“短劃線類型”為虛線。

接著為數(shù)據(jù)系列添加“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”“橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”“縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”“圖表標(biāo)題”。

最后美化圖形。在圖表工具中選擇合適的樣式，刪除“主軸主要垂直網(wǎng)格線”，設(shè)置縱坐標(biāo)軸線條為“無(wú)線條”，調(diào)整圖例位置、圖表以及圖表區(qū)的大小。