最常用的自定義格式

首先來說自定義格式里的第一個：G/通用格式

這個格式和常規(guī)格式一樣，沒有任何特殊效果，是表格里默認的格式。

接下來要說明的是幾個最常見的代碼：0，#，?和@

0：數(shù)字占位符。

如果單元格的實際數(shù)字位數(shù)大于占位符個數(shù)，按實際數(shù)字顯示，否則用0補足位數(shù)；整數(shù)部分在左邊補零，小數(shù)部分在右邊補零。

具體示例看動畫演示就明白了：

原本的數(shù)字是12.34，隨著0的增加，在數(shù)字的兩邊會添加若干個0補齊指定的位數(shù)。

#：數(shù)字占位符。

只顯示有意義的零而不顯示無意義的零，小數(shù)點后的數(shù)字如果大于“#”的數(shù)量,則按“#”的位數(shù)進行四舍五入。

還是來看下動畫演示，注意“#”的個數(shù)變化時，數(shù)字是怎么變化的。

要理解什么是有意義的0，通過多次練習，才能搞明白#和0這兩個占位符的區(qū)別。

?：數(shù)字占位符。

在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便需要設置固定寬度時，小數(shù)點可對齊。

同樣是通過示例來理解這個符號的作用：

與“#”和0的不同之處在于，“?”能夠添加空格，尤其是針對小數(shù)點左右兩邊位數(shù)都不一樣的數(shù)字，可以實現(xiàn)按小數(shù)點對齊的效果。

小提示：在使用上述三種數(shù)字占位符的同時，還可以在自定義格式的兩端添加自己需要的符號或文字，例如：自定義格式設置為￥????.?????"萬元"，可以實現(xiàn)前面帶符號，后面帶單位的數(shù)字顯示效果，按照小數(shù)點對齊，并且不會影響求和。

@：文本占位符。

如果只使用單個@，作用是顯示原始文本，如果需要在單元格文字的左邊增加固定內(nèi)容，可以在自定義格式中設置：增加內(nèi)容@

要在后面添加固定內(nèi)容也是同樣的方法，不再贅述。

如果輸入多個@，則會按照@的個數(shù)重復顯示原有內(nèi)容，這個自己試試就明白了。

在介紹其他代碼之前，要先了解一下自定義中的分段原則，這涉及到一個很重要的符號，就是分號（;）。

在自定義格式的規(guī)則中，將數(shù)據(jù)分成了四類，分別是正數(shù)，負數(shù)，零和文本，可以分別對這四類數(shù)據(jù)設置不同的格式，格式代碼使用分號（英文狀態(tài)的）進行分隔，具體分隔方式就是：正數(shù)格式;負數(shù)格式;零格式;文本格式

這些看起來很長的代碼都是用了分段設置的方式。

上圖中最長的四種格式，其實就是會計專用格式的代碼，通過下面的動畫演示就能了解其中的奧秘：

在這幾種代碼中，又出現(xiàn)了一個*， *的作用是重復*后面的字符，直到充滿列寬。

例如在*后面加一個空格，就可以實現(xiàn)人民幣符號靠左對齊的效果，如圖所示：

小結：今天我們學習了自定義格式中的“0”、“#”、“?”、 “@”、 “;”和 “*”等幾個符號的作用，要想靈活運用這幾個符號，是需要大量的練習實踐才能融會貫通的。