Excel 有什么好用的技巧？

1、瞬間打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”

在Excel的工作中，“設(shè)置單元格格式”是特別常用的功能，通常的操作是點(diǎn)擊右鍵，再點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”。其實(shí)只要按“Ctrl+1”，就可以瞬間打開(kāi)這個(gè)功能。

2. 快速轉(zhuǎn)換日期樣式

在Excel中，正確的日期樣式有兩種：2018/10/28，2018-10-28。我們平時(shí)常見(jiàn)的“2018.10.28”以及“20181028”，都是錯(cuò)誤的樣式。如何批量處理錯(cuò)誤的日期呢?選中日期列 > 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單 > “分列”功能 > “下一步”按鈕 > “下一步”按鈕 > 選擇對(duì)話框左上方“日期”選項(xiàng) > “完成”。

3. 一鍵錄入當(dāng)天日期

直接手打規(guī)范的日期，會(huì)比較麻煩。如果錄入的是當(dāng)天的日期，你可以選中單元格，按“ Ctrl+; ”快捷鍵。另外，按“ Ctrl+Shift+; ”快捷鍵，還可以錄入當(dāng)前時(shí)間，非常方便。

4. 把打印內(nèi)容縮放到一頁(yè)里

把打印內(nèi)容縮放到一頁(yè)里你打印表格時(shí)，有沒(méi)有碰到過(guò)有一兩行總是被甩到單獨(dú)一頁(yè)上?無(wú)論怎么調(diào)整頁(yè)邊距，或者打印的縮放比例，都不能讓它回歸。其實(shí)，你只需要在打印之前，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”菜單 > “打印標(biāo)題”，然后在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”標(biāo)簽里，選擇“調(diào)整為:1頁(yè)寬/1頁(yè)高”，就可以在一頁(yè)里把內(nèi)容全打印出來(lái)。

5. 快速標(biāo)記“不及格”數(shù)據(jù)

表格里的數(shù)據(jù)密密麻麻，要一個(gè)個(gè)找出不及格的數(shù)據(jù)，還要進(jìn)行標(biāo)記，肯定不能靠眼睛看。你可以選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單 > “條件格式”功能 > 選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“小于”規(guī)則，然后將數(shù)字設(shè)置為“60”，再設(shè)置為你想體現(xiàn)的標(biāo)記樣式。

6. 同一單元格內(nèi)換行

有時(shí)一個(gè)單元格里會(huì)寫(xiě)大量?jī)?nèi)容，為了讀起來(lái)方便，就必須換行。其實(shí)操作特別簡(jiǎn)單，你只需要雙擊文字內(nèi)容，進(jìn)入編輯狀態(tài)，在需要換行的地方按“Alt+Enter”快捷鍵，就能換行了。

7. 修復(fù)變成E+的身份證號(hào)

錄入身份證號(hào)的時(shí)候，你肯定特別討厭看見(jiàn)辛辛苦苦輸?shù)臄?shù)字變成了“E+”。這其實(shí)是程序默認(rèn)了科學(xué)記數(shù)法的樣式，那怎樣讓它還原呢? 只需要選中這些單元格，按“Ctrl+1”調(diào)用設(shè)置單元格格式對(duì)話框，選擇“自定義”格式，將“類(lèi)型”設(shè)置為“0”，數(shù)字就會(huì)回來(lái)了。

8. 快速對(duì)比兩列數(shù)字是否一致

如果你在財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)，那一定少不了對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存這種活兒，需要對(duì)比表格里左右兩列數(shù)字是否一致。有一個(gè)特別簡(jiǎn)單的公式，可以幫你快速完成。比如下圖，要比對(duì)CD兩列的數(shù)字，那就可以寫(xiě)公式“=C2=D2 ”，回車(chē)確定，然后下拉復(fù)制到列尾，即可完成整列的對(duì)比，顯示True就是一致，F(xiàn)alse就是不一致。不僅僅是數(shù)字，這個(gè)公式還可以對(duì)比文字信息， 比如查看人名、企業(yè)名是否一致。

9. 快速合并“姓”“名”

一些企業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)出員工數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)把姓名分兩列，一列姓，一列名。這就需要我們?cè)僦匦缕春?，獲得完整的“姓名”。這時(shí)你就要用到“ & ”符號(hào)，比如下圖，想把B2格的姓和C2格的名拼起來(lái)，就可以在D2格中寫(xiě)公式“=B2&C2”，然后將公式下拉到列尾，復(fù)制即可。

10. 多張表匯總成一張表

工作中，有時(shí)需要收集多份格式一致的統(tǒng)計(jì)表，然后把它們合并為一張總的統(tǒng)計(jì)表。高效的操作方法是，首先在要呈現(xiàn)總表的工作表里，選總表起始單元格，任意一格都可以。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” 選擇 “合并計(jì)算”，合并數(shù)據(jù)的規(guī)則選為“求和”。

然后，在“引用位置”里分別選擇分表中待合并的數(shù)據(jù)，分別點(diǎn)“添加”。要注意，選擇的數(shù)據(jù)需要包含標(biāo)題行、標(biāo)題列、數(shù)據(jù)3個(gè)部分。選好之后，勾選“標(biāo)簽位置”中顯示“首行”和“最左列”標(biāo)題的勾選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”完成。