學(xué)習(xí)教程：怎么在excel表中使用DATEDIF函數(shù)

一、 初識DATEDIF

DATEDIF函數(shù)用于計算兩日期之差，返回兩個日期之間的年、月、日間隔數(shù)

函數(shù)結(jié)構(gòu)：DATEDIF（起始日期,結(jié)束日期,返回類型）

1.參數(shù)解釋

1）起始日期和結(jié)束日期

起始日期、結(jié)束日期作為需要計算差異的兩個日期。

這兩個日期的輸入方法如下：

①可以直接輸入帶引號的日期，例如"2017/10/16"。注意起始日期不能早于1900年，結(jié)束日期要大于起始日期。

②也可以直接引用單元格中的日期

③還可以利用其他函數(shù)得到，例如TODAY() （注意：范例當(dāng)日是2019年2月15日）

2）返回類型

返回類型用于設(shè)置結(jié)算結(jié)果的類型。返回類型是文本，輸入時須要帶雙引號。

y：返回兩個日期之間相差整年數(shù)（不足一年的不計）

m：返回兩個日期之間相差整月數(shù)（不足一月的不計）

d：返回兩個日期之間相差的天數(shù)

ym：計算兩日期之間略去整年差異后的整月數(shù)差異。譬如，兩個日期（2017-4-20,2019-2-20）相差1年10月，略去整年差異1年，則ym的結(jié)果就是10月。再譬如，兩個日期（2018-4-20,2019-2-20）相差10月，則ym的結(jié)果是10月。

yd：計算兩日期之間略去整年差異后的天數(shù)差異。譬如，兩個日期（2017-4-20,2019-2-20）相差1年零306天，略去整年差異1年，則ym的結(jié)果就是306天。

md：計算兩日期之間略去整年和整月差異后的天數(shù)差異。譬如，兩個日期（2017-4-20,2019-2-25）相差1年10月零5天，略去整年和整月差異1年10月，則md的結(jié)果就是5天。

2.小栗子

DATEDIF("2017/2/15","2019/2/15","y")，計算"2017/2/15"與"2019/2/15"之間相差幾個整年。這里相差兩個完整的年，所以等于2。

DATEDIF("2017/1/6","2019/2/15","d")，計算"2017/1/6"與"2019/2/15"之間相差的天數(shù)，等于770。

DATEDIF("2017/1/6","2019/2/15","ym")，計算兩日期之間除開整年外的間隔月數(shù)。兩日期之間實(shí)際相差25月，包含了2個整年（24月），所以ym類型返回值為25-24=1。

DATEDIF("2017/1/6","2019/2/15","yd")，計算兩日期之間除開整年外的間隔天數(shù)。兩日期之間實(shí)際相差770天，包含了2個整年（730天），所以yd類型返回值為770-730=40。

3.使用要點(diǎn)

1）雙引號

到這里，相信小伙伴們對于DATEDIF函數(shù)已經(jīng)有了初步的認(rèn)識，可以寫幾個公式練練手啦。寫公式中需注意雙引號的使用。

（1）如果第1、2參數(shù)是直接輸入日期，則日期必須帶雙引號。

（2）第3參數(shù)是文本，一定要記得帶上雙引號。

2）錯誤類型

DATEDIF函數(shù)如果發(fā)生錯誤，通常有以下三類：

錯誤代碼錯誤原因

#NUM!①函數(shù)第三參數(shù)返回類型輸入值有誤

②第一參數(shù)比第二參數(shù)大

#VALUE!開始或結(jié)束日期所引用的單元格格式不是日期格式

#NAME?①函數(shù)輸入有誤

②文本類型的數(shù)據(jù)沒帶雙引號

二、DATEDIF函數(shù)實(shí)際應(yīng)用例舉

1.根據(jù)出生日期計算年齡

已知下面員工的出生日期，求他們今年的年齡。

公式：=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")

TODAY()函數(shù)獲取的是系統(tǒng)當(dāng)前日期，列舉的實(shí)例為2019/2/15日的計算結(jié)果，并不一定和小伙伴們得到的結(jié)果相符哦~

2.根據(jù)身份證號碼計算年齡

上一例中已經(jīng)有了出生日期，所以直接用DATEDIF函數(shù)套用TODAY函數(shù)即可計算出年齡。如果只有身份證號碼，要計算年齡，就需要把出生日期從身份證號碼中提取出來后再計算。公式如下：

公式解析：

①使用MID函數(shù)提取出身份證號碼中出生日期的8位數(shù)字。

②用TEXT函數(shù)讓這8位數(shù)字以"0-00-00"的格式顯示，得到像日期格式的文本，然后在TEXT函數(shù)前加上負(fù)負(fù)得正的運(yùn)算，將文本轉(zhuǎn)換為日期。

③最后將上面得到的日期作為DATEDIF函數(shù)的起始日期，將TODAY()作為結(jié)束日期，設(shè)置返回類型為“y”,即可計算出兩日期之間相差的整年數(shù)——年齡。

3.根據(jù)入職日期計算員工工齡（以年月日的形式展現(xiàn)）

用例1計算年齡的方法，如果知道員工入職的時間，即可計算出按整年計的員工工齡。但如果需要計算出詳細(xì)的員工工齡，如多少年多少月多少天，該怎么做呢？答案如下：

公式雖長，卻特別好理解。首先用三個DATEDIF函數(shù)分別計算出兩日期之間相差幾年幾月幾日，最后再用文本連接符“&”進(jìn)行連接，得到結(jié)果。

4.計算工齡工資

根據(jù)2019年國家出臺的工齡工資規(guī)定，員工連續(xù)工作滿一年 50元/月；連續(xù)工作滿兩年 100元/月；連續(xù)工作滿三年150元/月；連續(xù)工作滿四年180元/月，以此類推，累計十年封頂。

小伙伴是不是一頭霧水呢？沒事，我們一步一步來，首先計算工齡（按整年計算）。

公式：=DATEDIF(C2,D2,"y")

接著，來到我們的重頭戲，計算工齡工資。

這里我們借助了IF函數(shù)和MIN函數(shù)。

根據(jù)2019年國家出臺的工齡工資規(guī)定，1-3年工齡工資每年是以50來遞增的，4-10年的工齡工資每年是以30來遞增的。我們可以使用IF函數(shù)分開判斷。

首先判斷工齡E2是否小于4，小于4則表示員工工齡工資是以每年50來遞增，返回“”的結(jié)果；如果工齡E2不小于4，工齡工資則是在150的基礎(chǔ)上以每年30來遞增，返回“”的結(jié)果。

因?yàn)楣g工資只能累計十年，大于十年的工齡工資與十年的工齡工資一致，所有我們使用MIN函數(shù)返回10和E2中的最小值作為工齡。

5.制作員工生日提醒

下面是一張員工的信息表，我們想做一個生日提醒，提前7天提醒某員工的生日快到了。

和IF函數(shù)結(jié)合使用：

是不是感覺這個公式很燒腦？

我們?nèi)粘Ｓ嬎憔嚯x生日的天數(shù)都是用即將到來的生日日期減去今天的日期。而這個公式與我們的習(xí)慣不同，它用今天的日期減去出生日期進(jìn)行計算，并且還將出生日期減少了7天。

為何能這樣做？

首先我們來看看yd返回類型下不同的當(dāng)前日期與出生日期的間隔天數(shù)規(guī)律。下表以出生日期1999年2月22日為例，展示了昨天、今天、明天、后天等距離出生日期的天數(shù)。

N16單元格公式= DATEDIF($J$13,N15,"yd")，$J$13代表出生日期，N15代表不同的當(dāng)前日期。

很明顯，生日當(dāng)天間隔為0；小于生日日期的，日期越趨近生日，間隔天數(shù)越大越趨近365；大于生日日期的，日期越趨近生日，間隔天數(shù)越小越趨近0。

其次，在這種情況下，直接套用IF函數(shù)根據(jù)間隔天數(shù)是否小于等于7來給出生日提醒的公式=IF(DATEDIF($J$13,N15,"yd")<=7,"快過生日啦","")無法實(shí)現(xiàn)提前7天提醒。相反，它只能實(shí)現(xiàn)生日當(dāng)天和生日后7天的提醒，如下：

最后，那怎么才能提前7天提醒？有兩種方法。第一種，設(shè)法讓間隔天數(shù)0-7提前7天出現(xiàn)。這時，要么把起始日期減少7天（$J$13-7），要么把結(jié)束日期增加7天（N15+7），如下：

起始日期減少7天后的間隔天數(shù)

起始日期減少7天后的生日提醒

第二種，修改判斷條件，把<=7修改為>=358即可。如下：

修改判斷條件后，生日當(dāng)天不會提醒。

Ok，到這里，相信大家就理解前面的公式了。在此基礎(chǔ)上，我們可以修改公式，讓提醒更人性化：

=IF(DATEDIF(D3-7,TODAY(),"yd")<=7,"還有"&7-DATEDIF(D3-7,TODAY(),"yd")&"天過生日啦","")

再多說兩句：如果按平常思路用即將到來的生日日期減去當(dāng)前日期來計算距離生日的天數(shù)，生日提醒公式該怎么寫呢？答案如下：

=IF(DATEDIF(TODAY(),IF(TEXT(D3,"M月DD日")<TEXT(TODAY(),"M< style="MARGIN-BOTTOM: 0px; MARGIN-TOP: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; user-select: text" span="">月DD日"),YEAR(TODAY()+365),YEAR(TODAY()))&"年"&TEXT(D3,"M月DD日"),"yd")<=7,"快過生日啦","")

這是一個非常長的公式，長就長在即將到來的生日日期提取。

公式中的IF(TEXT(D3,"M月DD日")<TEXT(TODAY(),"M< style="MARGIN-BOTTOM: 0px; MARGIN-TOP: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; PADDING-RIGHT: 0px; user-select: text" span="">月DD日"),YEAR(TODAY()+365),YEAR(TODAY()))&"年"&TEXT(D3,"M月DD日")用于獲取即將到來的生日日期。意思是：如果出生日期中的月日數(shù)小于今日的月日數(shù)，說明今年的生日已經(jīng)過去了，新的生日日期應(yīng)該是YEAR(TODAY()+365)&"年"&TEXT(D3,"M月DD日"；反之，說明今年的生日還沒過，生日日期應(yīng)該是YEAR(TODAY())&"年"&TEXT(D3,"M月DD日"。

YEAR(TODAY())提取今年的年份，加上365，則得到明年的年份。

TEXT(D3,"m月dd日")提取出生日期中的月份和號數(shù)。

到此，DATEDIF函數(shù)就介紹完畢。不論是計算年齡、工齡、工齡工資，還是給出生日提醒，都可以用DATEDIF實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，DATEDIF也完全可以用來計算項(xiàng)目用時、距離完工日天數(shù)，做完工倒計時提醒。如果你是做人事、做工資核算、做項(xiàng)目管理的。