實(shí)用技巧:表格制作教程
步驟一:新建一個Excel文件,在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個 五行 六列的表格,最上面是標(biāo)題行。
步驟二:設(shè)置單元格。
(1)在新建excel的文件中,用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點(diǎn)右鍵,“設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。根據(jù)需要加邊框。
(2)如果是標(biāo)題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標(biāo)題行拉寬,設(shè)置“自動換行”,然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。
(3)根據(jù)字體調(diào)整表,其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。
(4)如果需要打印,就要設(shè)置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”-“頁面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。
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