如何制作迷你圖?
選擇需要存放迷你圖的 G2 單元格,在【插入】選項(xiàng)卡【迷你圖】組中選擇需要的迷你圖類型這里單擊【柱形】按鈕。
然后設(shè)置迷你圖數(shù)據(jù)范圍。
打開【建迷你圖】對(duì)話框,在【數(shù)據(jù)范圍】文本框中引用需要?jiǎng)?chuàng)建迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域,即 B2:F2 單元格區(qū)域,單擊【確定】按鈕。
經(jīng)過上步操作,即可為所選單元格區(qū)域創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的迷你圖啦~
注意,單個(gè)迷你圖只能使用一行或一列數(shù)據(jù)作為源數(shù)據(jù),如果使用多行或多列數(shù)據(jù)創(chuàng)建單個(gè)迷你圖,則 Excel 會(huì)打開對(duì)話框提示數(shù)據(jù)引用出錯(cuò)。
Excel 中除了可以為一行或一列數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)迷你圖外,還可以為多行或多列數(shù)據(jù)創(chuàng)建一組迷你圖。一組迷你圖具有相同的圖表特征。創(chuàng)建一組迷你圖的方法有以下 3 種。
1. 插入法與創(chuàng)建單個(gè)迷你圖的方法相同,如果選擇了與基本數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的多個(gè)單元格,則可以同時(shí)創(chuàng)建若干個(gè)迷你圖,讓它們形成一組迷你圖。還是以【產(chǎn)品銷售表】為例,我們來試試創(chuàng)建折線圖迷你圖。首先選擇需要存放迷你圖的 B6:F6 單元格區(qū)域,在【插入】選項(xiàng)卡【迷你圖】組中選擇需要的迷你圖類型,這里單擊【折線圖】按鈕。
接下來設(shè)置迷你圖數(shù)據(jù)范圍。
打開【創(chuàng)建迷你圖】對(duì)話框,在【數(shù)據(jù)范圍】文本框中引用需要?jiǎng)?chuàng)建迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域,即 B2:F5 單元格區(qū)域,單擊【確定】按鈕。
經(jīng)過上步操作,即可為所選單元格區(qū)域按照列為標(biāo)準(zhǔn)分別創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的迷你圖了~
2. 填充法
我們也可以像填充公式一樣,為包含迷你圖的相鄰單元格填充相同圖表特征的迷你圖。通過該方法復(fù)制創(chuàng)建的迷你圖,會(huì)將“位置范圍”設(shè)置成單元格區(qū)域,即轉(zhuǎn)換為一組迷你圖。我們首先顯示出填充控制柄。選擇要?jiǎng)?chuàng)建一組迷你圖時(shí)已經(jīng)創(chuàng)建好的單個(gè)迷你圖,這里選擇 G2 單元格,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格的右下角,直到顯示出控制柄(鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤睿?/p>
然后復(fù)制迷你圖。
拖動(dòng)控制柄至G5單元格,即可為該列數(shù)據(jù)都復(fù)制相應(yīng)的迷你圖,但引用的數(shù)據(jù)源會(huì)自動(dòng)發(fā)生改變,就像復(fù)制公式時(shí)單元格的相對(duì)引用會(huì)發(fā)生改變一樣。
選擇需要?jiǎng)?chuàng)建一組迷你圖的單元格區(qū)域(包括已經(jīng)創(chuàng)建好的單個(gè)迷你圖和后續(xù)要?jiǎng)?chuàng)建迷你圖放置的單元格區(qū)域),然后單擊【開始】選項(xiàng)卡【編輯】組中的【填充】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇需要填充的方向,也可以快速為相鄰單元格填充迷你圖。
3. 組合法利用迷你圖的組合功能,可以將原本不同的迷你圖組合成一組迷你圖,具體操作步驟如下。首先執(zhí)行組合操作。按住【Ctrl】鍵的同時(shí)依次選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的兩組迷你圖,即 G2:G5 和 B6:F6 單元格區(qū)域, 然后單擊【迷你圖工具 - 設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【分組】組中的【組合】按鈕。經(jīng)過上步操作,即可完成兩組迷你圖的組合操作,使其變?yōu)橐唤M迷你圖。而且,組合后的迷你圖的圖表類型由最后選中的單元格中的迷你圖類型決定。本例最后選擇的迷你圖是F6單元格,所以組合后的迷你圖均顯示為折線迷你圖。
后期只要選擇該組迷你圖中的任意一個(gè)迷你圖,Excel便會(huì)選擇整組迷你圖,同時(shí)會(huì)顯示出整組迷你圖所在的單元格區(qū)域的藍(lán)色外邊框線。
如果只是用拖動(dòng)鼠標(biāo)框選多個(gè)迷你圖,那么組合迷你圖的圖表類型會(huì)由框選單元格區(qū)域中的第一個(gè)迷你圖類型決定。
那如果你不想使用折線圖,想用柱狀圖又怎么辦呢?也很簡(jiǎn)單~選擇迷你圖所在的任意單元格,此時(shí)相同組的迷你圖會(huì)被關(guān)聯(lián)選擇,單擊【迷你圖工具 - 設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【類型】組中的【柱形圖】按鈕。
迷你圖和圖表的很多操作均是相似的,而且迷你圖的相關(guān)操作比圖表的相關(guān)操作更簡(jiǎn)單。
經(jīng)過上步操作,即可將該組迷你圖全部更換為柱形圖類型的迷你圖。
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