學(xué)習(xí)教程：按行列自動填充數(shù)字、星期、日月序號及范圍達(dá)幾千的序列

一、Excel自動填充序號

(一)自動填充數(shù)字序號

1、起始從1開始

打開 Excel 新建一個空白文檔(新建 → 空白工作簿)，在第一個單元格(即A1)輸入1，此時，在該單元格的右下角出現(xiàn)一個正方形的小黑點，把鼠標(biāo)移到此黑點上，鼠標(biāo)隨即變?yōu)楹谏?+，按住左鍵并往下拖，經(jīng)過的單元格都自動填充上1，拖到要填充的單元格后放開左鍵，隨之出現(xiàn)一個自動填充選項圖標(biāo)，把鼠標(biāo)移到該圖標(biāo)上，在其右邊出現(xiàn)一個指向下黑色小三角的，單擊此小三角，選擇“填充序號”，則選中的單元格數(shù)字變?yōu)榘磾?shù)字序號順序填充;操作過程步驟，如圖1所示：

2、起始從任意數(shù)字開始

假如在第三列自動填充從11開始的數(shù)字序號。首先在第三列第一個單元格輸入11，然后用同樣方法往下拖使經(jīng)過的單元格自動填充上11，再選擇“填充序號”，則選中單元格由全是11變?yōu)榘错樞虻臄?shù)字，如圖2所示：

(二)自動填充星期幾、月、甲乙丙丁等序號

1、以自動填充星期幾為，方法跟自動填充數(shù)字序號一樣。在第二列第一個單元輸入星期一，接著往下拖動，拖動時自動顯示當(dāng)前單元格應(yīng)填充的值，到“星期日”后放開左鍵，自動填充完成，操作過程步驟，如圖3所示：

提示：這里選中的單元格為什么不是全填上星期一，而自動按順序填充好了?這是因為自動填充幾次后，Excel把“填充序號”設(shè)置為了默認(rèn)值，原本的默認(rèn)值是“復(fù)制單元格”。另外，不用輸入“星期”二字僅輸入“一”，也會按星期填充。

2、日月和甲乙丙丁也是一樣的填充方法，但字母和語文序號不能按順序填充，如圖4所示：

(三)按行填充

序號除可以按列自動填充外，還可以按行自動填充，填充方法與按列填充完全一樣，操作過程步驟，如圖5所示：

二、Excel用序列自動填充范圍長達(dá)幾千的序號

1、在表格的第一個單元格輸入

1，點擊一下第一列第二個單元格，再單擊一下第一個單元格，“編輯”上面的“填充”圖標(biāo)由灰色變?yōu)榭蛇x，單擊它，在彈出的選項中選擇“序列”，打開“序列”窗口，“序列產(chǎn)生在”選擇“列”，“類型”選擇“等差序列”，“終止值”輸入 3000，單擊“確定”，則在第一列自動填充上由1到3000的數(shù)字序號，操作過程步驟，如圖6所示：

2、“序列”設(shè)置說明

“序列產(chǎn)生在”分為兩種，分別為“行和列”，默認(rèn)選擇“行”，即默認(rèn)把序列自動填充到行?！邦愋汀狈譃樗姆N，分別為：等差序列、等比序列、日期和自動填充;“等差序列”指兩個序號之間相差多少，當(dāng)步長設(shè)置為1時，兩序號相差1，當(dāng)步長設(shè)置為2時，它們相差2;“等比序列”指后一個序號與前一個序號相差幾倍，當(dāng)步長為2時，它們相差兩倍，其它的以此類推;“日期”可分為“日、工作日、月和年”四種;“自動填充”與上面介紹的一樣。

3、假如把某列按“等比序列”自動填充

A、在第二列第一個單元格(B1)輸入3，單擊一下另外一個單元格，再單擊B1單元格，依次選擇“序列”圖標(biāo) → 序列，打開“序列”窗口，“序列產(chǎn)生在”選擇“列”，“類型”選擇“等比序列”，“步長輸入”3，“終止值”輸入9000，設(shè)置好后，如圖7所示：

B、單擊“確定”，一個從3開始的等比序列自動填充到第二列，如圖8所示：

C、“步長”也可以設(shè)置為其它值，可以是3的倍數(shù)，也可以不是，例如把“步長”設(shè)置為8，結(jié)果如圖9所示：

三、Excel刪除一或幾行后使序號保持連續(xù)的方法

(一)短序號的解決方法

選中第4行并右鍵把其刪除，此時第四行第三列的4被刪除，同時序號產(chǎn)生斷裂，需要重新把序號排序，方法如下：

1、在第三列的5這個單元格(即C4)輸入 Row()，把鼠標(biāo)移到該單元格右下角的小黑點上并按住，然后往下拖，則斷裂序號又重新連上了前面的序號，即從5之后的序號都減了1，操作過程步驟，如圖10所示：

說明：Row() 函數(shù)是取得引用的行號，把 Row() 輸入到第三列的5這個單元格(即C4)，即取得C4的值，再用取得值減1，實現(xiàn)序號重新排序。

提示：在某行執(zhí)行 Row() 函數(shù)后，若再刪除該行之后的行，序號會自動續(xù)前，操作過程步驟，如圖11所示：

2、刪除多行后，讓斷裂的序號不間隔的續(xù)前也是一樣的方法，例如一次刪除了三行(如：把第三列第4到6行刪除)，同樣在C4輸入 Row()，然后往下拖即可。

(二)序列的解決方法

把上面自動填充的1到3000的序列的第4行刪除，讓從5開始到3000的所有序號都減1以每序號之間步長相等。單擊A選中第一列，依次選擇“填充”圖標(biāo) → 序列，打開“序列”窗口，在“終止值”右邊輸入3000，單擊“確定”，則序列會重新編號，5隨之變?yōu)?，后的以此類推，操作過程步驟，如圖12所示：

提示：“終止值”可以輸入原序列的最大值，或原序列的最大值減1，還可以輸入比原序列大的任意值。另外，刪除多行也是一樣的解決辦法。