實(shí)用技巧：excel分列三大技巧

excel分列實(shí)戰(zhàn)技巧一：日期分列

將下面A列的數(shù)據(jù)通過(guò)Excel分列完成效果如C列。

操作方法，選擇A1：A7單元格，單擊數(shù)據(jù)——分列，打開(kāi)文本分列向?qū)?，單擊下一步——下一步——“列?shù)據(jù)格式”：日期：YMD。（這里選定YMD，還有很多日期格式，根據(jù)需要自行選擇）?！澳繕?biāo)區(qū)域”：?jiǎn)螕鬋1單元格，單擊“完成”。

excel分列實(shí)戰(zhàn)技巧二：分列數(shù)據(jù)時(shí)保留數(shù)字前面的0。

如下圖，Excel分列時(shí)保留前導(dǎo)0。

選擇A1：A3，單擊數(shù)據(jù)——分列，打開(kāi)文本分列向?qū)В霸紨?shù)據(jù)”：固定寬度，單擊下一步。在Excel數(shù)據(jù)分列時(shí)，電話(huà)號(hào)碼或工號(hào)前面的0如何才能保留。因?yàn)镋xcel數(shù)據(jù)分列時(shí)，默認(rèn)分列后的單元格格式為“常規(guī)”，只要修改為“文本”格式即可。

在分列的最后一步操作中，選擇分列后各列的單元格格式。如果要對(duì)多列同時(shí)操作，則可以按住Shift鍵一次選取多個(gè)連續(xù)列進(jìn)行設(shè)置。

excel分列實(shí)戰(zhàn)技巧三：連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理

如下圖所示，將A列數(shù)據(jù)，通過(guò)Excel分列功能實(shí)現(xiàn)BCD列效果。

Excel分列操作步驟：選擇A1：A5區(qū)域，單擊數(shù)據(jù)——分列，打開(kāi)文本分列向?qū)В霸紨?shù)據(jù)”：分隔符號(hào)，單擊下一步?！胺指舴?hào)”：-，勾選“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”。

這個(gè)題除了Excel分列以外，也可以通過(guò)函數(shù)公式完成，在B2輸入公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"---",REPT(" ",LEN($A2))),LEN($A2)*(COLUMN(A:A)-1)+1,LEN($A2)))，右拉下拉完成。

excel分列實(shí)戰(zhàn)技巧四：計(jì)算表達(dá)式

先用公式求出表達(dá)式，復(fù)制粘貼成值，最后用Excel分列激活表達(dá)式。