學(xué)習教程：excel文檔怎么打印

1、設(shè)置格式：

2、設(shè)置紙張和頁邊距

打印多頁表格時，頁邊距可以設(shè)置的稍窄一些。

居中方式選擇水平居中，這樣打印出來的文檔不會在紙上跑偏：

3、添加頁碼：

如果打印頁數(shù)比較多的文檔，一般都需要添加頁碼。假如需要雙面打印，咱們還可以設(shè)置奇偶頁不同的對稱頁碼：

設(shè)置了對稱頁碼的文檔和圖書頁碼類似，奇數(shù)頁的頁碼在右側(cè)，偶數(shù)頁的頁碼在左側(cè)：

4、設(shè)置打印標題

多頁紙打印時，注意每一頁盡量都要有標題，這樣不僅美觀也便于閱讀：

5、打印預(yù)覽

最后還有一個重要的步驟，就是在打印之前一定要記得預(yù)覽一下，確認無誤再執(zhí)行打印，否則可能要浪費好多的紙了。

6、其他技巧

打印時最好不用不要用大黑框，把邊框調(diào)為淺灰色，也就是跟單元格網(wǎng)格線默認的顏色一致的，是最好看的 還有文本的左對齊或居中；數(shù)值型的右對齊和加上千位符等；

很重要的一個勾 單色打印很多人xls文檔都喜歡涂顏色 然后打印出來就是黑糊糊的。一鍵單色打印解決；

還有就是一個工作簿里面有很多張工作表需要打印，切換成分頁預(yù)覽模式在進行調(diào)格式會更快捷。還有如果文檔是需發(fā)對方打印，調(diào)好格式后轉(zhuǎn)換成pdf格式后在發(fā)對方打?。?/p>

其實還有個整列縮放為一頁也是很實用的，還有自動換行和增加行高。都是列數(shù)太多常用的方法。