學(xué)習(xí)教程：excel文檔怎么打印

1、設(shè)置格式：

2、設(shè)置紙張和頁(yè)邊距

打印多頁(yè)表格時(shí)，頁(yè)邊距可以設(shè)置的稍窄一些。

居中方式選擇水平居中，這樣打印出來(lái)的文檔不會(huì)在紙上跑偏：

3、添加頁(yè)碼：

如果打印頁(yè)數(shù)比較多的文檔，一般都需要添加頁(yè)碼。假如需要雙面打印，咱們還可以設(shè)置奇偶頁(yè)不同的對(duì)稱頁(yè)碼：

設(shè)置了對(duì)稱頁(yè)碼的文檔和圖書頁(yè)碼類似，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼在右側(cè)，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼在左側(cè)：

4、設(shè)置打印標(biāo)題

多頁(yè)紙打印時(shí)，注意每一頁(yè)盡量都要有標(biāo)題，這樣不僅美觀也便于閱讀：

5、打印預(yù)覽

最后還有一個(gè)重要的步驟，就是在打印之前一定要記得預(yù)覽一下，確認(rèn)無(wú)誤再執(zhí)行打印，否則可能要浪費(fèi)好多的紙了。

6、其他技巧

打印時(shí)最好不用不要用大黑框，把邊框調(diào)為淺灰色，也就是跟單元格網(wǎng)格線默認(rèn)的顏色一致的，是最好看的 還有文本的左對(duì)齊或居中；數(shù)值型的右對(duì)齊和加上千位符等；

很重要的一個(gè)勾 單色打印很多人xls文檔都喜歡涂顏色 然后打印出來(lái)就是黑糊糊的。一鍵單色打印解決；

還有就是一個(gè)工作簿里面有很多張工作表需要打印，切換成分頁(yè)預(yù)覽模式在進(jìn)行調(diào)格式會(huì)更快捷。還有如果文檔是需發(fā)對(duì)方打印，調(diào)好格式后轉(zhuǎn)換成pdf格式后在發(fā)對(duì)方打??；

其實(shí)還有個(gè)整列縮放為一頁(yè)也是很實(shí)用的，還有自動(dòng)換行和增加行高。都是列數(shù)太多常用的方法。