實(shí)用技巧：使用excel都會(huì)遇到哪些難題

1、不能將對(duì)象移動(dòng)工作表外

這是一個(gè)讓人崩潰的難題，當(dāng)我們想要插入新列、或者隱藏列時(shí)，Excel提示「無(wú)法將對(duì)象移到工作表外」。那么這是為什么呢？

這是因?yàn)?，工作表末列附近有Excel對(duì)象（比如文本框、形狀等），當(dāng)我們插入新列、或者隱藏列時(shí)，將導(dǎo)致這些對(duì)象跑到工作表之外，而這是不允許的。

在工作表中按「Ctrl+→」，會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)移到到了Excel的邊界。比如，有一個(gè)矩形框在倒數(shù)第二列的位置，此時(shí)只能向矩形框左側(cè)的區(qū)域插入一列（大于1列就無(wú)法插入了）。

插入一列之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)矩形框跑到了最后一列。

在這樣的情況下，再插入任何的列，都會(huì)提示「無(wú)法將對(duì)象移到工作表外」（因?yàn)樵俨迦胍恍?，矩形框就出界了）。這就是這個(gè)問題的根源所在。

因此，解決方法也很簡(jiǎn)單，按「Ctrl+→」移動(dòng)到Excel邊界，然后刪除掉附件的對(duì)象即可。是不是很簡(jiǎn)單呢。

2、無(wú)法插入新的單元格

這個(gè)問題和「無(wú)法將對(duì)象移到工作表外」其實(shí)本質(zhì)是一樣的，只是Excel的報(bào)警提示不一樣。

這是因?yàn)?，在Excel邊界最后一列有內(nèi)容，也就意味著Excel的邊界被填滿了，無(wú)法再擴(kuò)展了，因此也就無(wú)法插入新的單元格了。

因此，解決方法同樣很簡(jiǎn)單，按「Ctrl+→」移動(dòng)到Excel邊界，然后刪除掉最后一列的內(nèi)容即可。

3、復(fù)制表格，行高和列寬都發(fā)生了變化

Excel中復(fù)制表格，有這樣的規(guī)則：

①全選行進(jìn)行復(fù)制，則可以保留源行高

如圖，全選中第一行至數(shù)據(jù)區(qū)域最后一行，然后進(jìn)行復(fù)制，無(wú)論將表格區(qū)域粘貼到什么位置，都能夠保持行高不變。

②全選列進(jìn)行復(fù)制，則可以保留源列寬

如圖，全選中第一列至數(shù)據(jù)區(qū)域最后一列，然后進(jìn)行復(fù)制，無(wú)論將表格區(qū)域粘貼到什么位置，都能夠保持列寬不變。

如果復(fù)制的過(guò)程中，既要保證行高不變、又要保證列寬不變，要如何操作呢？

當(dāng)然，最容易想到的就是①和②結(jié)合，選中整張工作表，進(jìn)行復(fù)制粘貼，這樣也行，但是會(huì)復(fù)制多于的數(shù)據(jù)。

更加地道的方法是，利用粘貼選項(xiàng)中的「保留源列寬」的選項(xiàng)，如圖所示。我們可以全選行進(jìn)行復(fù)制，粘貼后再選擇「保留源列寬」選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)行高和列高同時(shí)保留。

4、Excel文件打開亂碼怎么辦？

有時(shí)由于格式、版本的問題，打開Excel文件出現(xiàn)亂碼，或者完全打不開的情況。這時(shí)候，有一個(gè)解決方法值得嘗試，通常一些簡(jiǎn)單的問題，都可通過(guò)這個(gè)方法修復(fù)。

解決方法：

如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 中的“打開并修復(fù)”功能，該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯(cuò)誤。

①新建一個(gè)空白的Excel文檔

②在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過(guò)“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。

③單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可

5、正確輸入身份證號(hào)

在單元格中輸入身份證號(hào)碼，輸入之后按下回車鍵，發(fā)現(xiàn)輸入的內(nèi)容變了樣，比如123456789012，就會(huì)顯示為1.23457E+11，即變成了科學(xué)計(jì)數(shù)法。

可怕的是，這種變化是不可逆的。

這個(gè)問題的根源再也，默認(rèn)情況下，Excel中每個(gè)單元格所能顯示的數(shù)字為11位，輸入超過(guò)11位的數(shù)值，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)記數(shù)格式；如果輸入超過(guò)15位的數(shù)值，系統(tǒng)自動(dòng)將15位以后的數(shù)值轉(zhuǎn)換為“0”。

解決方法：

在輸入之前，先選中要輸入身份證號(hào)碼的整列，然后按「Ctrl+1」進(jìn)入「設(shè)置單元格格式」對(duì)話框，在“分類”中選擇“文本”即可。

或者在輸入這些身份證時(shí)，先輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)（“'”），然后直接輸入數(shù)值即可。

注意：必須先定義格式，然后輸入號(hào)碼。如果輸好號(hào)碼再定格式，是無(wú)法恢復(fù)成正確的號(hào)碼的。

6、數(shù)值計(jì)算出現(xiàn)誤差

這天，雷哥找到星爺訴苦，因?yàn)樗龅搅艘粋€(gè)無(wú)比棘手的問題：使用Excel做最簡(jiǎn)單的求和計(jì)算時(shí)，得出的結(jié)果總是不對(duì)，每次都是錯(cuò)0.01的樣子，如下圖所示。

圖1：簡(jiǎn)單的加法運(yùn)算

其實(shí)Excel具有15位有效數(shù)字的計(jì)算精度，對(duì)于上圖中的兩位小數(shù)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該手到擒來(lái)才對(duì)，出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤確實(shí)讓人奇怪。

這個(gè)問題要分兩種情況討論。

情況1：浮點(diǎn)運(yùn)算誤差，這種情況確實(shí)是Excel的責(zé)任，我們應(yīng)該討伐Excel；

情況2：是我們使用Excel的姿勢(shì)不對(duì)導(dǎo)致的錯(cuò)誤，我們應(yīng)該自我檢討。