學(xué)習(xí)教程：如何防止別人復(fù)制你的Excel數(shù)據(jù)

1、讓別人無(wú)法操作你的Excel

Excel中，“保護(hù)工作表”是和“設(shè)置單元格格式的保護(hù)”功能一起配合使用的，缺一不可。

Excel中，默認(rèn)所有單元格都處于“鎖定”狀態(tài)。

“隱藏”是指隱藏公式，比如不想讓別人知道你的數(shù)據(jù)是如何運(yùn)算出來(lái)的，就可以用這個(gè)功能。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，“保護(hù)工作表”中的操作只對(duì)勾選了“鎖定”（隱藏）的單元格起作用。

所以，當(dāng)我們不想別人修改我們的數(shù)據(jù)時(shí)，只需要選中工作表，所有單元格格式為“鎖定”，再點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”即可。

至此，別人是無(wú)法修改你的工作表了，但依然可以復(fù)制，若不想別人復(fù)制，只需多加一個(gè)動(dòng)作：把保護(hù)工作表中“選定鎖定單元格”前面的√去掉。

不難理解，勾選了的項(xiàng)目代表：允許此工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行。不勾選，則代表不允許大家選定（無(wú)法選定，自然也無(wú)法復(fù)制）。

當(dāng)然，用戶(hù)只需要點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”，你前面所有的設(shè)置都無(wú)效了。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)保密作用，我們可以設(shè)置密碼，用戶(hù)“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”時(shí)需要輸入正確的密碼。

設(shè)置密碼后，當(dāng)你再次點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”時(shí)，則彈出下面的界面

2、讓別人只能編輯指定區(qū)域

前面講到，“保護(hù)工作表”中的操作只對(duì)勾選了“鎖定”（隱藏）的單元格起作用。

如果，我們想留一部分單元格給別人操作，那我們就可以先將那部分單元格取消“鎖定”，再操作“保護(hù)工作表”。

比如，我們?cè)O(shè)置別人只能修改“武力值”，撤銷(xiāo)工作表保護(hù)秘密為“123”，則可以這樣操作。

3、要多人協(xié)助完成表格

僅僅具備以上兩個(gè)技能還不夠，很多時(shí)候，我們的表格需要多個(gè)部門(mén)協(xié)作完成，又該如何讓指定的人只能編輯指定的區(qū)域呢？

前面的“保護(hù)工作表”是針對(duì)整個(gè)工作表起作用，若要對(duì)工作表的一部分進(jìn)行限權(quán)，就要用到以下功能了

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是可以將工作表分成N個(gè)區(qū)域，分別設(shè)置權(quán)限和密碼。在編輯表格的時(shí)候，擁有密碼的人只能操作密碼對(duì)應(yīng)的區(qū)域。操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單。

當(dāng)你勾選“將權(quán)限信息黏貼到一個(gè)新的工作簿中”時(shí)，excel還很貼心地自動(dòng)生成一段信息，讓你便捷地告訴大家，每個(gè)人可以編輯的區(qū)域是什么。