學習教程:如何防止別人復制你的Excel數(shù)據(jù)
1、讓別人無法操作你的Excel
Excel中,“保護工作表”是和“設置單元格格式的保護”功能一起配合使用的,缺一不可。
Excel中,默認所有單元格都處于“鎖定”狀態(tài)。
“隱藏”是指隱藏公式,比如不想讓別人知道你的數(shù)據(jù)是如何運算出來的,就可以用這個功能。
簡單來說,“保護工作表”中的操作只對勾選了“鎖定”(隱藏)的單元格起作用。
所以,當我們不想別人修改我們的數(shù)據(jù)時,只需要選中工作表,所有單元格格式為“鎖定”,再點擊“保護工作表”即可。
至此,別人是無法修改你的工作表了,但依然可以復制,若不想別人復制,只需多加一個動作:把保護工作表中“選定鎖定單元格”前面的√去掉。
不難理解,勾選了的項目代表:允許此工作表的所有用戶進行。不勾選,則代表不允許大家選定(無法選定,自然也無法復制)。
當然,用戶只需要點擊“撤銷工作表保護”,你前面所有的設置都無效了。
為了進一步加強保密作用,我們可以設置密碼,用戶“撤銷工作表保護”時需要輸入正確的密碼。
設置密碼后,當你再次點擊“撤銷工作表保護”時,則彈出下面的界面
2、讓別人只能編輯指定區(qū)域
前面講到,“保護工作表”中的操作只對勾選了“鎖定”(隱藏)的單元格起作用。
如果,我們想留一部分單元格給別人操作,那我們就可以先將那部分單元格取消“鎖定”,再操作“保護工作表”。
比如,我們設置別人只能修改“武力值”,撤銷工作表保護秘密為“123”,則可以這樣操作。
3、要多人協(xié)助完成表格
僅僅具備以上兩個技能還不夠,很多時候,我們的表格需要多個部門協(xié)作完成,又該如何讓指定的人只能編輯指定的區(qū)域呢?
前面的“保護工作表”是針對整個工作表起作用,若要對工作表的一部分進行限權,就要用到以下功能了
簡單來說,就是可以將工作表分成N個區(qū)域,分別設置權限和密碼。在編輯表格的時候,擁有密碼的人只能操作密碼對應的區(qū)域。操作起來也很簡單。
當你勾選“將權限信息黏貼到一個新的工作簿中”時,excel還很貼心地自動生成一段信息,讓你便捷地告訴大家,每個人可以編輯的區(qū)域是什么。
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