excel怎么制作下拉菜單？

1、一級下拉菜單的制作

如果還沒有一級下拉菜單制作基礎(chǔ)的請看《創(chuàng)建Excel下拉菜單原來如此簡單》，重點(diǎn)要理解“下拉菜單的專業(yè)做法”，掌握“名稱管理器”的用法。

下圖是需要制作的素材

我們重溫一下“一級下拉菜單”整個制作過程

選中一級項(xiàng)目，自定義名稱“一級”

在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”中，驗(yàn)證條件為：序列，并引用“一級”名稱

此時，名稱管理器內(nèi)容如下

2、二級下拉菜單的制作

二級菜單需要引進(jìn)一個間接引用函數(shù)：INDIRECT，該函數(shù)的含義我們稍后再講，先來看看具體操作。

先把一級、二級項(xiàng)目整理如下表

選中一、二級所有項(xiàng)目，自定義名稱，設(shè)置根據(jù)首行的值創(chuàng)建名稱，這樣就新創(chuàng)建了兩個名稱：華北地區(qū)和中南地區(qū)

在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”中，驗(yàn)證條件為：序列，來源輸入 =INDIRECT（A2）

此時，名稱管理器內(nèi)容如下

INDIRECT函數(shù)，功能是返回文本字符串所指定的引用

如：=INDIRECT（A2），首先是查找A2單元格的內(nèi)容（即文本：中南地區(qū)），然后返回該文本所指定的引用（即“中南地區(qū)”名稱的內(nèi)容）

如果還不好理解，我們舉個例子，下圖中：

在單元格C1中輸入函數(shù) =INDIRECT（A1），顯示的是“自習(xí)室”

3、三級下拉菜單的制作

有了以上的兩個知識點(diǎn)做基礎(chǔ)，同樣的原理，三級下拉菜單的制作已經(jīng)水到渠成了

由于每個省的三級菜單數(shù)目不一樣，導(dǎo)致上表存在一些空白鍵，我們在建立“名稱”的時候，需要用F5定位出非空值單元格。

如果省略了這一步，我們做出來的下拉菜單就會存在空白的選項(xiàng)

此時，名稱管理器內(nèi)容如下

4、N級下拉菜單的制作

從以上的操作中，我們可以看出，無論制作多少級的下拉菜單，無非是自定義“名稱”和序列中INDIRECT函數(shù)引用兩步，具體操作，已經(jīng)無需累贅了。