如何快速篩選出我們需要的數(shù)據(jù)

1.自動(dòng)篩選

一般情況下，在一個(gè)數(shù)據(jù)列表的一個(gè)列中含有多個(gè)相同的值。使用【自動(dòng)篩選】功能會(huì)在數(shù)據(jù)表中各列的標(biāo)題行中出現(xiàn)篩選下拉列表框，其中在列表框中會(huì)將該列中的值（不重復(fù)的值）一一列舉出來(lái)，用戶通過(guò)選擇即可篩選出符合條件的相應(yīng)記錄。可見(jiàn)，使用自動(dòng)篩選功能，可以非常方便地篩選出符合簡(jiǎn)單條件的記錄。

例如，要在【員工業(yè)績(jī)表】中篩選二分區(qū)的相關(guān)記錄，具體操作步驟如下。

步驟01:復(fù)制【數(shù)據(jù)表】工作表，并重命名為【二分區(qū)數(shù)據(jù)】，選擇要進(jìn)行篩選的A1:H22單元格區(qū)域中的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，如下圖所示。

步驟02：經(jīng)過(guò)上步操作，工作表表頭字段名的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。單擊【員工姓名】字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選中【二分區(qū)】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟03:經(jīng)過(guò)上步操作，在工作表中將只顯示所屬分區(qū)為【二分區(qū)】的相關(guān)記錄，如下圖所示。

2.自定義篩選

簡(jiǎn)單篩選數(shù)據(jù)具有一定的局限性，只能滿足簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)篩選操作，所以很多時(shí)候還是需要自定義篩選條件的。相比簡(jiǎn)單篩選，自定義篩選更靈活，自主性也更強(qiáng)。

在Excel 2019 中，可以對(duì)文本、數(shù)字、顏色、日期或時(shí)間等數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義篩選。在【篩選】下拉菜單中會(huì)根據(jù)所選擇的需要篩選的單元格數(shù)據(jù)顯示出相應(yīng)的自定義篩選命令。下面分別講解對(duì)文本、數(shù)字和顏色進(jìn)行自定義篩選的方法。

（1）對(duì)文本進(jìn)行篩選

在將文本數(shù)據(jù)類(lèi)型的列單元格作為篩選條件進(jìn)行篩選時(shí)，可以篩選出與設(shè)置文本相同、不同或是否包含相應(yīng)文本的數(shù)據(jù)。對(duì)文本數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義篩選，只需單擊包含文本數(shù)據(jù)類(lèi)型的列單元格表頭字段名右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本篩選】命令，并在其級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。

例如，要在【員工業(yè)績(jī)管理表】工作簿中進(jìn)行自定義篩選，僅顯示姓劉銷(xiāo)售員的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：復(fù)制【數(shù)據(jù)表】工作表，重命名為【劉氏銷(xiāo)售數(shù)據(jù)】，選擇要進(jìn)行篩選的A1:H22:單元格區(qū)域中的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【排序和篩選】組中的【篩選】按鈕，單擊【員工姓名】字段名右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【文本篩選】命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇【開(kāi)頭是】命令，如下圖所示。

步驟02：打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，在【開(kāi)頭是】右側(cè)的下拉列表框中根據(jù)需要輸入篩選條件，這里輸入文本【劉】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟03：經(jīng)過(guò)上步操作，在工作表中將只顯示姓名中由【劉】開(kāi)頭的所有記錄，如下圖所示。

（2）對(duì)數(shù)字進(jìn)行篩選

在將數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類(lèi)型的列單元格作為篩選條件進(jìn)行篩選時(shí)，可以篩選出與設(shè)置數(shù)字相等、大于或小于設(shè)置數(shù)字的數(shù)據(jù)。

對(duì)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行自定義篩選的方法與對(duì)文本數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義篩選的方法基本類(lèi)似。選擇【數(shù)字篩選】命令后，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中包含了多種對(duì)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行自定義篩選的依據(jù)。

例如，要在員工業(yè)績(jī)表中進(jìn)行自定義篩選，僅顯示累計(jì)業(yè)績(jī)額大于300000 的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：復(fù)制【劉氏銷(xiāo)售數(shù)據(jù)】工作表，并重命名為【銷(xiāo)售較高數(shù)據(jù)分析】，A單擊【員工姓名】字段名右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【從“員工姓名”中清除篩選】命令，如下圖所示。

步驟02：經(jīng)過(guò)上步操作，即可取消上一次的篩選效果，表格中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到未篩選之前的狀態(tài)。單擊【累計(jì)業(yè)績(jī)】字段名右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【數(shù)字篩選】命令，在在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇【大于】命令，如下圖所示。

步驟03：打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，在【大于】右側(cè)的下拉列表框中輸入【300000】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟04：返回工作表，可看到只顯示當(dāng)年累計(jì)業(yè)績(jī)額大于300000的記錄，如下圖所示。

3.高級(jí)篩選

自定義篩選雖然具有一定的靈活性，但仍然是針對(duì)單列單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行的篩選。如果需要對(duì)多列單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，則需要分別單擊這些列單元格表頭字段名右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中進(jìn)行設(shè)置。

當(dāng)需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)列表中的字段比較多，篩選條件比較復(fù)雜時(shí)，使用高級(jí)篩選功能在工作表的空白單元格中輸入自定義篩選條件，就可以擴(kuò)展篩選方式和篩選功能。例如，要在【員工業(yè)績(jī)表】中篩選出累計(jì)業(yè)績(jī)額超過(guò)200000，且各季度業(yè)績(jī)額超過(guò)20000 的記錄，具體操作步驟如下。

步驟01：執(zhí)行高級(jí)篩選。A復(fù)制【數(shù)據(jù)表】工作表，并重命名為【業(yè)績(jī)平穩(wěn)員工】，在J1:N2單元格區(qū)域中輸入高級(jí)篩選的條件，單擊【排序和篩選】組中的【高級(jí)】按鈕，如下圖所示。

步驟02：打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話框，在【列表區(qū)域】文本框中引用數(shù)據(jù)篩選的A1:H22單元格區(qū)域，在【條件區(qū)域】文本框中引用篩選條件所在的J1:N2單元格區(qū)域，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟03：查看篩選結(jié)果。經(jīng)過(guò)上步操作，即可篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，如下圖所示。