怎么做excel抽獎(jiǎng)器
首先將參與抽獎(jiǎng)的人員名單錄入表格,如果人員不多,可以錄入一列,以一屏可以完全顯示為宜;如果一屏放不下,那就平均分配到多列進(jìn)行錄入。如下圖所示,有20個(gè)姓名,既可以放在一列,也可以分四列存放。
然后在表格中設(shè)置一個(gè)顯示抽獎(jiǎng)結(jié)果的區(qū)域。
然后選中中獎(jiǎng)人顯示區(qū)域D10,輸入公式:=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(1,20)),回車確定,即顯示出中獎(jiǎng)人姓名:
INDEX是一個(gè)引用函數(shù),第一參數(shù)指定引用區(qū)域。本例中要引用的是姓名,因此姓名都在A列,所以可以整列引用作為第一參數(shù)。
第二個(gè)參數(shù)指定引用數(shù)據(jù)在引用區(qū)域的位置。例如,=INDEX(A:A,10)就表示引用A列中第10行所在數(shù)據(jù)。本例使用了RANDBETWEEN(1,20)作為第二參數(shù)使用。RANDBETWEEN函數(shù)的作用就是生成一個(gè)指定范圍的隨機(jī)整數(shù),RANDBETWEEN(1,20)可以得到一個(gè)1和20之間的隨機(jī)整數(shù),也就實(shí)現(xiàn)了隨機(jī)抽獎(jiǎng)的目的。
按著F9不放,來(lái)看看使用公式后的效果:
按下F9名字會(huì)一直變,一松手就停了,是不是很神奇?
可能有朋友發(fā)現(xiàn)了,自己表格中A列姓名與動(dòng)畫中的有點(diǎn)不一樣,少了上下跑動(dòng)的顏色。這是因?yàn)槟氵€沒(méi)有為姓名列設(shè)置條件格式。設(shè)置方法如下:
選擇A列姓名所在的區(qū)域,依次單擊“條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—等于”。
彈出對(duì)話框后進(jìn)行設(shè)置:
設(shè)置后,姓名列中與D10單元格姓名相同的單元格就會(huì)按照設(shè)置的顏色來(lái)顯示。
以上是針對(duì)單列姓名的設(shè)置方法, INDEX只需要兩個(gè)參數(shù)。如果引用范圍是多行多列的一個(gè)區(qū)域時(shí),INDEX就需要三個(gè)參數(shù)了,格式為:INDEX(數(shù)據(jù)區(qū)域,行,列),例如:
公式為:=INDEX(G1:J5,RANDBETWEEN(1,5),RANDBETWEEN(1,4))
第一參數(shù),引用區(qū)域變成了G1:J5,這很好理解。第二、第三參數(shù)均采用了RANDBETWEEN函數(shù)。我們的數(shù)據(jù)是五行四列,因此第一個(gè)RANDBETWEEN得到的是1到5之間的隨機(jī)行數(shù),第二個(gè)RANDBETWEEN得到的是1到4之間的隨機(jī)列數(shù)。
最后可以在“視圖”選項(xiàng)卡中,將網(wǎng)格線、編輯欄和標(biāo)題全部取消顯示,效果看起來(lái)更好:
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