實(shí)用技巧：excel中vlookup函數(shù)的使用方法

Vlookup函數(shù)的作用為在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。其標(biāo)準(zhǔn)格式為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

步驟1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值True或False)

步驟2、Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

步驟3、Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。

如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫。

步驟4、Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。

Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值;

Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。

如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!;

如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。

步驟5、Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值;如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。

下面來看一個(gè)案例

1、對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)查找另一數(shù)據(jù)

步驟1：輸入VL函數(shù)，選擇目標(biāo)源數(shù)據(jù)（客戶ID），選完后加逗號(hào)（，），然后去數(shù)據(jù)庫(kù)表格選擇數(shù)據(jù)列表

步驟2：在列表表頭選中對(duì)應(yīng)的整列（A、B），然后再加上逗號(hào)（，）

注意：目標(biāo)源數(shù)據(jù)列要放在左邊第一列，因軟件會(huì)從第一列中尋找目標(biāo)源數(shù)據(jù)，下圖的目的源數(shù)據(jù)在第2列（B列），故逗號(hào)后輸入2（如目的數(shù)據(jù)在第4列（D列）的話，則需要輸入4）

步驟3：輸入2后，逗號(hào)再輸入0（精準(zhǔn)匹配），按回車確定即可，然后下拉復(fù)制其他數(shù)據(jù)。（或直接ctrl+enter不用下拉其他數(shù)據(jù)）

2、多條件的VLOOKUP（兩個(gè)條件合并成一個(gè)條件）

步驟1：如需加入兩個(gè)條件“蘇州、睡袋”，則現(xiàn)在目標(biāo)數(shù)據(jù)列左方新建一列，然后輸入公式=B2&B3，將B列和C列的信息合并在一起，再用VL。

步驟2：輸入公式VLOOKUP選擇蘇州&睡袋，再選擇A-D列的數(shù)據(jù)列，選擇第四列，然后精確匹配。