實(shí)用技巧:excel統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
套路1:SUMPRODUCT與COUNTIF的組合
首先來看看公式的輸入過程:
操作并不難,難的是很多人不理解公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23))的原理。
這個(gè)公式中用到了兩個(gè)函數(shù),SUMPRODUCT之前有多篇教程都講過,是一個(gè)求和函數(shù),具體可以參考教程《Excel必會(huì)函數(shù)之SUMPRODUCT函數(shù)》。COUNTIF同樣講過很多次,是一個(gè)條件計(jì)數(shù)函數(shù),具體可以參考教程《countif函數(shù)的使用方法以及countif函數(shù)查重復(fù)等5個(gè)案例分享》。
單個(gè)函數(shù)都理解,合到一起就蒙圈,相信這是很多初學(xué)者都有的感受。其實(shí)要理解這個(gè)公式的原理,并沒有大家想象的那么難,只要你會(huì)使用一個(gè)叫公式求值的工具和一個(gè)叫F9的功能鍵,就可以破解公式的秘密了。下面就來介紹具體的過程。
選中公式所在的單元格,點(diǎn)擊公式求值這個(gè)按鈕。
這個(gè)功能的用法很簡單,如圖所示:
有下劃線的部分表示即將顯示出結(jié)果的位置,從圖中可以看出,首先要計(jì)算的是COUNTIF(B2:B23,B2:B23)這部分,點(diǎn)“求值”看看能得到什么結(jié)果。
我們得到了一組數(shù)字,表示每一個(gè)客戶代碼出現(xiàn)的次數(shù),例如第一個(gè)5,就表示42337這個(gè)客戶出現(xiàn)了五次,這也是COUNTIF最基本的功能。
繼續(xù)點(diǎn)“求值”,可以看到1/COUNTIF的結(jié)果,如圖所示:
1除以COUNTIF得到的每個(gè)數(shù)字,都是一些小數(shù),例如出現(xiàn)五次的,得到的結(jié)果就是1/5,也就是0.2。
這一步純屬數(shù)字運(yùn)算,理解起來沒什么難度。再點(diǎn)求值就可以得到最終結(jié)果了。
這個(gè)5是怎么來的?
這是被問得最多的一個(gè)問題,其實(shí)說白了,還是數(shù)學(xué)問題。
例如42337這個(gè)客戶,一共出現(xiàn)了5次,這是COUNTIF計(jì)算出來的結(jié)果。接著再用1/,就得到5個(gè)0.2,再求和變成1。
這個(gè)計(jì)算過程才是公式的核心所在,每個(gè)客戶最終求和結(jié)果都是1,全部加起來就是不重復(fù)客戶的個(gè)數(shù)了。
以上是使用公式求值破解公式原理的步驟,對(duì)于一些老司機(jī)來說,更喜歡用F9這個(gè)功能鍵去破解公式。
有必要說明的一點(diǎn)是,對(duì)于某些鍵盤來說,必須在按住Fn鍵的同時(shí)再去按F9才行。
下面就說說F9該怎么用。
要使用F9,就得了解公式中計(jì)算的順序,或者說,你想了解哪一部分,就得在編輯欄選中對(duì)應(yīng)的內(nèi)容后,按F9鍵。
例如要理解COUNIF這部分,就可以這樣操作:
對(duì)于F9的使用,精準(zhǔn)的選擇計(jì)算內(nèi)容很重要,多一個(gè)括號(hào)都會(huì)提示錯(cuò)誤,例如不小心選到最后一個(gè)括號(hào),按F9就會(huì)提示公式有問題。
使用F9顯示結(jié)果后,可以點(diǎn)擊編輯欄左邊的?,或者按Esc鍵退出。如果不慎按下了回車,要返回原公式的話可以用撤銷,或者Ctrl+Z組合鍵。
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