實用技巧：excel統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)據(jù)個數(shù)

套路1：SUMPRODUCT與COUNTIF的組合

首先來看看公式的輸入過程：

操作并不難，難的是很多人不理解公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23))的原理。

這個公式中用到了兩個函數(shù)，SUMPRODUCT之前有多篇教程都講過，是一個求和函數(shù)，具體可以參考教程《Excel必會函數(shù)之SUMPRODUCT函數(shù)》。COUNTIF同樣講過很多次，是一個條件計數(shù)函數(shù)，具體可以參考教程《countif函數(shù)的使用方法以及countif函數(shù)查重復(fù)等5個案例分享》。

單個函數(shù)都理解，合到一起就蒙圈，相信這是很多初學(xué)者都有的感受。其實要理解這個公式的原理，并沒有大家想象的那么難，只要你會使用一個叫公式求值的工具和一個叫F9的功能鍵，就可以破解公式的秘密了。下面就來介紹具體的過程。

選中公式所在的單元格，點擊公式求值這個按鈕。

這個功能的用法很簡單，如圖所示：

有下劃線的部分表示即將顯示出結(jié)果的位置，從圖中可以看出，首先要計算的是COUNTIF(B2:B23,B2:B23)這部分，點“求值”看看能得到什么結(jié)果。

我們得到了一組數(shù)字，表示每一個客戶代碼出現(xiàn)的次數(shù)，例如第一個5，就表示42337這個客戶出現(xiàn)了五次，這也是COUNTIF最基本的功能。

繼續(xù)點“求值”，可以看到1/COUNTIF的結(jié)果，如圖所示：

1除以COUNTIF得到的每個數(shù)字，都是一些小數(shù)，例如出現(xiàn)五次的，得到的結(jié)果就是1/5，也就是0.2。

這一步純屬數(shù)字運算，理解起來沒什么難度。再點求值就可以得到最終結(jié)果了。

這個5是怎么來的？

這是被問得最多的一個問題，其實說白了，還是數(shù)學(xué)問題。

例如42337這個客戶，一共出現(xiàn)了5次，這是COUNTIF計算出來的結(jié)果。接著再用1/，就得到5個0.2，再求和變成1。

這個計算過程才是公式的核心所在，每個客戶最終求和結(jié)果都是1，全部加起來就是不重復(fù)客戶的個數(shù)了。

以上是使用公式求值破解公式原理的步驟，對于一些老司機來說，更喜歡用F9這個功能鍵去破解公式。

有必要說明的一點是，對于某些鍵盤來說，必須在按住Fn鍵的同時再去按F9才行。

下面就說說F9該怎么用。

要使用F9，就得了解公式中計算的順序，或者說，你想了解哪一部分，就得在編輯欄選中對應(yīng)的內(nèi)容后，按F9鍵。

例如要理解COUNIF這部分，就可以這樣操作：

對于F9的使用，精準(zhǔn)的選擇計算內(nèi)容很重要，多一個括號都會提示錯誤，例如不小心選到最后一個括號，按F9就會提示公式有問題。

使用F9顯示結(jié)果后，可以點擊編輯欄左邊的?，或者按Esc鍵退出。如果不慎按下了回車，要返回原公式的話可以用撤銷，或者Ctrl+Z組合鍵。