實用技巧：excel如何快速定位到某一行

1.一鍵找出空白單元格

利用定位功能找出空單元格非常實用，例如表格中數(shù)據(jù)太多，卻有缺漏的數(shù)據(jù)時，可以用定位功能，一鍵定位所有空白單元格，從而對空白值進行處理。

如下圖所示，定位條件選擇【空值】單擊【確定】。

此時表格中的空白單元格就被全部選中了。但是進行其他操作，又會退出空白值選中狀態(tài)，所以這里建議在選中空白單元格時，為其填充顏色，方便識別處理。

2.找出文本格式的數(shù)據(jù)

當數(shù)值以文本的格式存儲在單元格中時，容易導致公式計算、透視表分析等出現(xiàn)錯誤。這時就要利用定位功能，一鍵找出這些討厭的錯誤型數(shù)據(jù)。

如下圖所示，選中可能存在文本型數(shù)據(jù)的區(qū)域，設置定位條件為【常量】和【文本】，單擊【確定】。

就可以定位到所有文本格式的數(shù)據(jù)了，如下圖所示。同樣的道理，用這個功能，還可以定位數(shù)字格式的單元格、邏輯值單元格等。

3.找出有公式的單元格

在核對表格數(shù)據(jù)時，常常需要找出哪些單元格有公式，哪些單元格沒有公式，以檢驗公式的正確性。這時可以使用定位功能來識別單元格中的公式。

如下圖所示，選中需要可能有公式的單元格區(qū)域，設置定位條件為【公式】，單擊【確定】。

這時就定位出所有通過公式計算出結(jié)果的單元格了，如下圖所示。那么在選中區(qū)域內(nèi)，沒有被選中的單元格就是沒有公式的單元格。

4.快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域

當表格中的數(shù)據(jù)較多，卻又想選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域時，用拖動的方法費時又費力。這時可能選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意的單元格，然后設置定位條件為【當前區(qū)域】，如下圖所示。

這時，這片數(shù)據(jù)區(qū)域就被全部選中了，而且不會錯選、漏選。

5.一鍵刪除所有圖片、圖形等對象

當表格中插入了多張圖片、圖形、圖標、圖表等對象元素，卻又需要批量處理時，也可以使用定位。如下圖所示，設置定位條件為【對象】。

此時表格中的圖形、圖片等元素就被全部選中了。這樣就方便批量刪除、移動這些對象元素了。

6.快速找出不相同的數(shù)據(jù)

定位功能還可以用來進行數(shù)據(jù)核對。其原理是定位行/列中有差異的內(nèi)容。

例如現(xiàn)在需要核對兩張表中的商品編碼是否一致，將兩張表的編碼復制到一起，選中編碼區(qū)域，設置定位條件為【行內(nèi)容差異單元格】選項。

此時就能快速定位出行中編碼值不一致的數(shù)據(jù)，如下圖所示。同樣的道理，用【列內(nèi)容差異單元格】這個功能可以快速核對列與列之間的數(shù)據(jù)是否一致。

7.找出被公式引用的單元格

在檢查公式錯誤時，思路之一就是分析公式中使用了哪些單元格中的數(shù)據(jù)。使用定位功能，可以快速定位被公式引用的單元格。

如下圖所示，選中需要定位的區(qū)域，設置定位條件為【引用單元格】，級別可以選擇【所有級別】。

這時所有被公式引用的單元格就被定位出來了。

8.復制可見單元格數(shù)據(jù)

在復制單元格數(shù)據(jù)時，如果有數(shù)據(jù)被隱藏，直接使用復制粘貼功能，會將被隱藏的數(shù)據(jù)也一起復制粘貼。這時可以定位可見單元格，然后再復制粘貼數(shù)據(jù)。

如下圖所示，選中需要復制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，設置定位條件為【可見單元格】選項。

這時即可選中所有的可見單元格，再繼續(xù)進行復制粘貼，就不會將隱藏數(shù)據(jù)也一起復制粘貼了。