實(shí)用技巧：Excel引用函數(shù)怎么用

1.使用ADDRESS函數(shù)返回指定行號(hào)和列號(hào)對(duì)應(yīng)的單元格地址

ADDRESS函數(shù)用于在給出指定行數(shù)和列數(shù)的情況下，可以使用 ADDRESS 函數(shù)獲取工作表單元格的地址。

函數(shù)語(yǔ)法：= ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])。

參數(shù)說(shuō)明：

row_num（必選）：一個(gè)數(shù)值，指定要在單元格引用中使用的行號(hào)。

column_num（必選）：一個(gè)數(shù)值，指定要在單元格引用中使用的列號(hào)。

abs_num（必選）：一個(gè)數(shù)值，指定要返回的引用類型。

A1（可選）：一個(gè)邏輯值，指定 A1 或 R1C1 引用樣式。在 A1 樣式中，列和行將分別按字母和數(shù)字順序添加標(biāo)簽。在 R1C1 引用樣式中，列和行均按數(shù)字順序添加標(biāo)簽。

sheet_text（可選）：一個(gè)文本值，指定要用作外部引用的工作表的名稱。

例如，某公司要在年底考核情況表中，找到平均成績(jī)最高的員工以給予特別獎(jiǎng)勵(lì)，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格E2，輸入函數(shù)“=ADDRESS(MAX(IF(B2:B11=MAX(B2:B11),ROW(2:11))),2)”，按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵，即可顯示出成績(jī)最高的單元格，如下圖所示。

又例如，需要跨工作表返回某個(gè)指定單元格的值，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格B2，輸入函數(shù)“=INDIRECT(ADDRESS(7,2,1,1,B1))”，按下【Enter】鍵，即可返回需要的值，如下圖所示。

2.使用AREAS函數(shù)返回引用中涉及的區(qū)域個(gè)數(shù)

AREAS函數(shù)用于返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)。區(qū)域表示連續(xù)的單元格區(qū)域或某個(gè)單元格。

函數(shù)語(yǔ)法：= AREAS(reference)

參數(shù)說(shuō)明：

Reference（必選）：對(duì)某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個(gè)區(qū)域。

例如，某員工在操作表格時(shí)需要統(tǒng)計(jì)引用單元格引用區(qū)域個(gè)數(shù)，具體操作方法如下。

選擇要存放結(jié)果的單元格D1，輸入函數(shù)“=AREAS((A3:B9,D3:E6))”，按下【Enter】鍵，即可添加出引用區(qū)域的個(gè)數(shù)，如下圖所示。

3.使用COLUMN函數(shù)返回引用的列號(hào)

COLUMN函數(shù)用于返回指定單元格引用的列號(hào)。

函數(shù)語(yǔ)法：= COLUMN([reference])。

參數(shù)說(shuō)明：

reference（可選）：要返回其列號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。

例如，要在進(jìn)貨單中返回單元格當(dāng)前所在列數(shù)和提貨日期單元格列號(hào)，具體操作方法如下。

第1步：在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格E18，輸入函數(shù)“=COLUMN()”，按下【Enter】鍵，即可顯示單元格所在行數(shù)，如下圖所示。

第2步：選擇要存放結(jié)果的單元格E19，輸入函數(shù)“=COLUMN(L3)”，按下【Enter】鍵，返回提貨日期L列的列號(hào)為12，如下圖所示。

又例如，需要在銷量表中統(tǒng)計(jì)出各分區(qū)的年商品的總銷量，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結(jié)果的單元格C10，輸入函數(shù)“=SUM(IF(MOD(COLUMN(A:F),2)=0,A2:F8))”，按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵，即可顯示各區(qū)域總銷量，如下圖所示。

4.使用COLUMNS函數(shù)返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域包含的列數(shù)

COLUMNS函數(shù)用于返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)。

函數(shù)語(yǔ)法：= COLUMNS(array)。

參數(shù)說(shuō)明：

Array（必選）需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。

例如，在輸入的產(chǎn)品表中，使用COLUMNS函數(shù)計(jì)算出輸入產(chǎn)品的區(qū)域列數(shù)是多少，具體操作方法如下。

選擇要存放結(jié)果的單元格E2，輸入函數(shù)“=COLUMNS(A2:D13)”，按下【Enter】鍵，即可計(jì)算出公式中包含的列數(shù)為4，如下圖所示。