學(xué)習(xí)教程：excel數(shù)據(jù)分析的工具有哪些？

海量數(shù)據(jù)的克星——數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以對數(shù)據(jù)的不同項目進(jìn)行快速地統(tǒng)計，并且動態(tài)地改變數(shù)據(jù)的版面布置，讓分析以不同的角度來分析數(shù)據(jù)。

這是透視表的基本概念，聽起來比較抽象。那么來看一個實際的例子。服務(wù)公司的貨物銷售數(shù)據(jù)量十分大，每天都會產(chǎn)生大量的銷量數(shù)據(jù)，如下圖所示，僅僅只是銷售數(shù)據(jù)的冰山一角。面對這樣的如何，如何快速分析，不同日期下，不同商品的銷量？不同地區(qū)的銷量？不同商品的售價波動情況？不同地區(qū)的退貨量？不同銷售員的總銷量大??？不同銷售員的退貨總量大小？

將海量數(shù)據(jù)建立成數(shù)據(jù)透視表，可以通過選擇字段的方式，快速切換數(shù)據(jù)版面，以不同的角度匯總商品數(shù)據(jù)。

如下圖所示，顯示了不同日期下不同商品的銷量。

數(shù)據(jù)透視表還提供了交互工具，以便動態(tài)地查看數(shù)據(jù)，方法是利用【切片器】功能，如下圖所示，選擇需要查看的條件（王強(qiáng)銷售員的相關(guān)數(shù)據(jù)），就能快速顯示符合條件的數(shù)據(jù)。

總結(jié)一下，Excel的數(shù)據(jù)透視表是一個強(qiáng)大的工具，它可以將海量數(shù)據(jù)做成各種報表，并實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)的快速切換。

還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、排序、篩選。使用交互工具，如切片器、日程表，可以從項目名稱和時間的角度動態(tài)地查看數(shù)據(jù)。

讓抽象數(shù)據(jù)直觀展現(xiàn)的利器——圖表

數(shù)據(jù)分析少不了圖表分析，圖表不僅是后期制作數(shù)據(jù)報告時，數(shù)據(jù)展現(xiàn)的重要形式，還能在數(shù)據(jù)分析過程，以直觀的方式帶給分析者“靈感”，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的信息量。

在Excel軟件中，包含了很多各類的圖表，這些圖表側(cè)重于數(shù)據(jù)分析，也可以在后期制作分析報告時所用。

而Excel軟件之外的一些網(wǎng)站、軟件也可以制作圖表，這些圖表更加美觀，更適合用在數(shù)據(jù)分析報告中。

1.Excel圖表
在Excel中，選中數(shù)據(jù)后，打開【插入圖表】對話框，可以看到所提供的圖表類型，一共15種圖表類型，每一種圖表類型下，又細(xì)分為多種形式的圖表。Excel圖表的種類如此豐富，基本能覆蓋90%的數(shù)據(jù)分析需求。使用圖表有兩個注意點：可以將圖表的格式設(shè)置好后，添加到【模板】中，方便下次快速調(diào)用；圖表的呈現(xiàn)形式是多種多樣的，通過調(diào)整布局元素的格式，可以制作出效果豐富、驚人的圖表。

因此圖表制作，不要固化思維，多思考與數(shù)據(jù)切合的呈現(xiàn)形式。

2.外部圖表

Excel不是專業(yè)的設(shè)計軟件，在數(shù)據(jù)呈現(xiàn)上有一定的局限性，如果追求更好的圖表效果，可以借助一些外部輔助工具。用這種方法，還可以幫助沒有設(shè)計基礎(chǔ)，且不熟悉Excel圖表編輯的用戶快速完成圖表制作。目前這類工具比較多，如數(shù)據(jù)觀、ECharts、圖表秀、圖表網(wǎng)、百度、圖說，等等。如下圖所示，是ECharts網(wǎng)站在線生成的數(shù)據(jù)圖表，對比了不同對象的速度。

簡單工具也能有大用處——條件格式

Excel中提供了條件格式工具，該工具操作簡單，提高數(shù)據(jù)分析效率。適用于表格數(shù)據(jù)的分析，通過更改表格數(shù)據(jù)的格式，讓分析者快速掌握表格數(shù)據(jù)的概況。條件格式工具的操作選項如下圖所示：

利用Excel的條件格式工具，具體可以做的是：

快速找出符合要求的數(shù)據(jù)。使用【突出顯示單元格規(guī)則】菜單中的選項，可以快速找出符合一定數(shù)值范圍的單元格數(shù)據(jù)，并為這些數(shù)據(jù)單元格填充底色突出顯示；找出數(shù)值排名靠前、靠后的數(shù)據(jù)。利用【最前/最后規(guī)則】選項可以突出顯示數(shù)值排名靠前多少位、靠后多少位的單元格數(shù)據(jù)；根據(jù)單元格數(shù)據(jù)大小添加長短不一的數(shù)據(jù)條，通過數(shù)據(jù)條的長度來快速判斷單元格數(shù)據(jù)大小的分布，方法是使用【數(shù)據(jù)條】選項功能；根據(jù)單元格數(shù)據(jù)大小添加顏色深淺不一的數(shù)據(jù)條，通過數(shù)據(jù)條的顏色深淺來快速判斷單元格數(shù)據(jù)大小的分布，方法是使用【色階】功能；為單元格中不同類型的數(shù)據(jù)添加圖標(biāo)，以示區(qū)分，方法是使用【圖標(biāo)集】選項功能；通過函數(shù)實現(xiàn)更復(fù)雜的數(shù)據(jù)突出顯示功能。通過【新建規(guī)則】選項，可以編寫函數(shù)同，實現(xiàn)更復(fù)雜的單元格數(shù)據(jù)顯示。

數(shù)據(jù)歸類統(tǒng)計利器——分類匯總

Excel提供了分類匯總功能，顧名思義就是方便數(shù)據(jù)以不同的形式進(jìn)行匯總。在數(shù)據(jù)分析時，如果需要統(tǒng)計不同數(shù)據(jù)項目的總和，以便對數(shù)據(jù)的總數(shù)值有一個了解，同時對比各項目的總和大小，可以使用分類匯總功能。例如在原始表格中，包含多個項目，有產(chǎn)品名稱、型號、銷售部門、銷量、日期、單價、銷售額項目，使用分類匯總功能，可以匯總不同日期下的商品銷量、銷售額；匯總不同銷售部門的商品銷量、銷售；匯總不同商品的銷量、銷售額；匯總不同商品型號的銷量、銷售額。針對一份數(shù)據(jù)的不同匯總要求，均能快捷簡便地實現(xiàn)。如下圖所示，是匯總不同日期下銷售額總值的效果。