Word 辦公軟件的操作流程

2.1、Word程序的啟動

在計(jì)算機(jī)桌面上點(diǎn)擊“開始”，在其中的“程序”中找到“Microsoft Word”，然后點(diǎn)擊打開，也可以通過計(jì)算機(jī)桌面上的快捷圖標(biāo)打開。對于擴(kuò)展名不是.doc 的文檔，打開時，可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中找到打開方式，然后選擇用Word打開即可。

2.2、Word 程序的窗口結(jié)構(gòu)

Word 視圖中包括“普通視圖”、“頁面視圖”、“大綱視圖”以及“web 版式視圖”，不同的視圖其顯示效果是不同的，可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選取，如需打印文檔時，可以選擇顯示效果與打印效果一致的“頁面視圖”。在“視圖”工具欄中進(jìn)行點(diǎn)擊就可以實(shí)現(xiàn)幾個窗口之間的相互轉(zhuǎn)換。

2.3、新建文檔

新建一個Word 文檔可以通過兩種方法進(jìn)行操作：一種方法是在“常用工具欄”中點(diǎn)擊“新建空白文檔”按鈕進(jìn)行建立，另外一種方法是單擊“文件”中的“新建”選項(xiàng)進(jìn)行建立。

2.4、打開文檔

主要有以下三種常用的方法：

第一，在“常用工具欄”單擊“打開”，然后找到磁盤上所要打開的文檔，雙擊即可;

第二，需要打開某一確定文檔時，可以選擇“文件”中的“打開”菜單單擊打開;

第三，對于一些近期打開過的文檔，可以直接在“文件”菜單中查看“最近文件”，單擊即可，通過這種方法可以有效地節(jié)省查找的時間，從而提高辦公效率。

2.5、保存文檔

在Word 辦公軟件中保存可以分為保存與另存為兩種途徑。保存時在“常用工具欄”中單擊“保存”按鈕即可，或者使用在“文件”菜單中單擊“保存”選項(xiàng)。需要注意的是文件在首次保存中，會彈出保存路徑和文件名，用戶只需根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)定即可，在以后的保存中則不會再提示。另存時，選擇“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)，每次點(diǎn)擊后，都會提示保存的途徑與名稱。