學(xué)習(xí)教程：證書(shū)模版的制作

(1) 新建Excel 電子表，將此Excel 電子表命名為數(shù)據(jù)處理模版A。將儀器基本信息、測(cè)量計(jì)算結(jié)果等項(xiàng)目分別錄入如圖1 所示的數(shù)據(jù)處理模版A 工作薄的固定區(qū)域，將此工作薄命名為檢定結(jié)果表。測(cè)量數(shù)據(jù)處理過(guò)程可在Excel 工作薄中編制好固定公式，圖1 中所示的測(cè)量結(jié)果(校準(zhǔn)因子、線性等) 只需引用最終計(jì)算結(jié)果即可。圖1 中所示內(nèi)容的位置及數(shù)據(jù)處理模版A 的名稱是不能有任何變動(dòng)的，如送檢單位“河北省輻射監(jiān)測(cè)站(Microsoft Office Excel 工作表檢定結(jié)果表! R1C4—第1行第4 列) ”，在后期檢定證書(shū)數(shù)據(jù)源“送檢單位”項(xiàng)將引用此位置的內(nèi)容。

(2) 新建Word 文本，并將此文本命名為證書(shū)模版B。圖2 為證書(shū)模板B 的部分內(nèi)容—檢定證書(shū)封面，證書(shū)內(nèi)容應(yīng)包括圖1 所示的儀器的基本信息與儀器測(cè)量結(jié)果等，由于送檢儀器的不同這些內(nèi)容在檢定證書(shū)中都是動(dòng)態(tài)變化的。

(3) 打開(kāi)數(shù)據(jù)處理模版A，選擇圖1 中所示的送檢單位項(xiàng)(第1 行第4 列) “河北省輻射監(jiān)測(cè)站”并復(fù)制。

(4) 打開(kāi)證書(shū)模版B Word 文檔，將光標(biāo)置于要粘帖處(送檢單位列) ，選擇工具欄“編輯”中“選擇性粘帖(S) ”菜單，如圖3 所示，并彈出對(duì)話框(圖4) 。

(5) 先選擇對(duì)話框中左側(cè)“粘貼鏈接”選擇框，如圖4 所示，然后在右側(cè)表框中選擇“無(wú)格式文本”項(xiàng)，最后單擊“確認(rèn)”按鈕，該條鏈接制作完成。

對(duì)話框左上角顯示“源: “Microsoft Office Excel 工作表檢定結(jié)果表! R1C4”，表示“送檢單位”項(xiàng)內(nèi)容引用數(shù)據(jù)處理模版A 中檢定結(jié)果表工作薄第一行第四列的內(nèi)容。如果數(shù)據(jù)處理模版A 檢定結(jié)果表! R1C4 的內(nèi)容發(fā)生變化，證書(shū)模版B“送檢單位”項(xiàng)的內(nèi)容也相應(yīng)的變化。

(6) 對(duì)于圖2 中的擬合曲線圖的粘貼連接可按步驟(3) 和(5) 所述過(guò)程進(jìn)行制作，只是在進(jìn)行步驟(5) 時(shí)，在圖4 所示的對(duì)話框中選擇“Microsoft Office Excel 工作表對(duì)象”欄。

(7) 其他基本信息和測(cè)量結(jié)果均可按上述(3) 和(6)的步驟進(jìn)行，所有內(nèi)容制作完成后，保存證書(shū)模板B。數(shù)據(jù)處理模版A 和證書(shū)模版B 必須配對(duì)使用。